本发明涉及档案存储设备技术领域,具体涉及一种智能文件柜及其使用方法。所述智能文件柜包括由若干立柱和面板搭建而成头柜和尾柜；设于所述头柜前端的面板上开设有存取口；所述头柜的内部安装有出入库文件放置板；所述头柜和所述尾柜上均设有文件存放架；所述文件存放架前方设有输送文件的码垛车；所述头柜在所述存取口的一侧设有条码打印器和触控屏,所述条码打印器用于打印出条形码以记录文件位置,所述触控屏用以控制所述智能文件柜内部文件出入库工作的启动；所述头柜内部设有控制各部件启动的控制电箱。由控制电箱对码垛车的控制实现对入库文件的有序排列,以及对出库文件的快速提取,工作人员在触控屏进行操作即可有效控制文件的存取。