一种基于大数据的社团经费管理系统

文档序号:1954479 发布日期:2021-12-10 浏览:17次 >En<

阅读说明:本技术 一种基于大数据的社团经费管理系统 (Community expense management system based on big data ) 是由 霍辰 梅良才 于 2021-09-22 设计创作,主要内容包括:本发明公开了一种基于大数据的社团经费管理系统,涉及资源管理技术领域,通过设置固定资产管理单元和资金管理单元分别对社团的固定资产和资金分别进行管理,从而使得社团的资产管理更加方便和透明化,从而避免了传统人工管理时的混乱和不清晰;信用评级模块根据社团的历史申请情况以及社团在使用固定资产的过程中是否对固定资产产生了损坏,再结合社团在申请资产过程中是否按照申请时间对固定资产进行提取和归还,从而对每个社团进行信用评级,而社团的信用评级能够直接影响社团所能够申请的资金的额度,从而能够使得社团在领取固定资产后,对固定资产进行更加规范和良好的使用,增强社团在使用固定资产过程中的责任心,避免固定资产无故损坏。(The invention discloses a community expense management system based on big data, which relates to the technical field of resource management.A fixed asset management unit and a fund management unit are arranged to respectively manage fixed assets and funds of a community, so that the asset management of the community is more convenient and transparent, and the confusion and the unclear property in the traditional manual management are avoided; the credit rating module is used for carrying out credit rating on each community according to the historical application condition of the community and whether the community damages the fixed assets in the process of using the fixed assets, and then the credit rating module is used for carrying out credit rating on each community by combining with whether the community extracts and returns the fixed assets according to the application time in the process of applying for the assets, so that the credit rating of the community can directly influence the amount of funds which can be applied by the community, the community can use the fixed assets more normatively and well after receiving the fixed assets, the responsibility of the community in the process of using the fixed assets is enhanced, and the fixed assets are prevented from being damaged without accident.)

一种基于大数据的社团经费管理系统

技术领域

本发明属于资源管理技术领域,具体是一种基于大数据的社团经费管理系统。

背景技术

学生是学校的主体,社团活动是学生在学校重要的活动之一。学生团体中非常重要的一部分便是社团和团学联(团委学生联合会,以下简称为团学联)组织,与之相关功能的开发将协助团委工作者更高效的开展工作,团学活动事务的集中管理也将凝聚各类文化气息,丰富学生的课余生活;

社团在进行一系列活动时,往往需要申请资金或设备,而现有的社团资产的管理往往是通过人为的进行统计和分发,这样的资产管理方式一方面会使得资产管理不清晰、混乱,同时也会导致各个社团之间的资源分配不合理,如何提高管理效率和资源分配的合理性,是我们需要解决的问题,为此,现提供一种基于大数据的社团经费管理系统。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于大数据的社团经费管理系统。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现:一种基于大数据的社团经费管理系统,包括管理中心和数据库,管理中心分别通信连接有财务管理模块、资产申请模块、审核模块以及信用评级模块;

所述数据库用于,建立社团信息子库;

所述财务管理模块,包括固定资产管理单元和资金管理单元,分别对固定资产和现金进行管理;

所述资产申请模块,用于社团进行资产申请;

所述审核模块,用于对资产申请进行审核;

所述信用评级模块,用于对社团进行信用评级。

进一步的,所述社团信息子库的建立过程包括:搭建社团信息子库,并在社团信息子库内创建若干个社团信息子集;向每个社团信息子集内分别导入已注册的社团的基本信息;所述社团的基本信息包括社团的名称、社团的规模、社团的成立时长以及社团主要负责人的基本信息;社团主要主责人的基本信息包括姓名、年龄、年级、性别以及实名认证的手机号码;对每个社团信息子集分别生成索引序列,并将索引序列与社团信息子集进行绑定。

进一步的,所述资金管理单元对现金的管理过程具体包括:分别设置资金收入目录和资金支出目录,将资金收入明细和资金支出明细分别上传至资金收入目录和资金支出目录内;获取资金收入明细内的每个收入子项,并将每个收入子项标记为i,i=1,2,……n,n为整数,将每个收入子项的金额标记为SJi;获取资金支出明细内的每个支出子项,并将每个支出子项标记为j,j=1,2,……m,m为整数,将每个支出子项的金额标记为ZJj

进一步的,所述固定资产管理单元对固定资产的管理过程包括:设置固定资产名录,并将固定资产的基本信息上传至固定资产名录内;固定资产的基本信息包括名称、数量以及价值;对每个固定资产进行独立编码,并将独立编码与固定资产进行绑定;根据固定资产的使用情况设置固定资产的使用状态;固定资产的使用状态包括在用、闲置以及报废。

进一步的,社团进行资产申请的过程包括:输入资产申请名录,资产申请名录包括固定资产申请项和资金申请项;获取固定资产申请项的名称、数量SS以及使用时长;获取资金申请项的申请金额,并标记为SQ;选择社团的基本信息以及申请人信息,所述申请人信息至少为对应社团主要负责人之一,然后系统向申请人绑定的手机号码发送验证信息,申请人向系统内输入验证码后,对资产申请进行提交。

进一步的,对资产进行审核的过程包括:根据固定资产申请项的名称生成检索序列,通过检索序列检索固定资产管理单元中对应的固定资产的数量及使用状态;获取该固定资产使用状态为闲置的数量,并标记为XS;当XS≥SS时,则该固定资产申请通过,并获得实际拨付金额JQ。

进一步的,对社团进行信用评级的过程包括:获取社团的历史资产申请次数a,获取其中固定资产逾期未提取的次数a1,逾期未归还的次数a2,固定资产出现损坏的次数标记为a3;获取社团的实际使用费用SF;根据上述参数获得社团信用评级系数XX。

进一步的,所述使用时长为计划提取时间和计划归还时间之间的时长。

本发明的有益效果:通过设置固定资产管理单元和资金管理单元分别对社团的固定资产和资金分别进行管理,从而使得社团的资产管理更加方便和透明化,从而避免了传统人工管理时的混乱和不清晰;同时还设置有信用评级模块,根据社团的历史申请情况以及社团在使用固定资产的过程中是否对固定资产产生了损坏,再结合社团在申请资产过程中是否按照申请时间对固定资产进行提取和归还,从而对每个社团进行信用评级,而社团的信用评级能够直接影响社团所能够申请的资金的额度,从而能够使得社团在领取固定资产后,对固定资产进行更加规范和良好的使用,增强社团在使用固定资产过程中的责任心,避免固定资产无故损坏。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为一种基于大数据的社团经费管理系统的原理框图。

具体实施方式

如图1所示,一种基于大数据的社团经费管理系统,包括管理中心、数据库、财务管理模块、资产申请模块、审核模块以及信用评级模块;且各个模块之间的连接方式为通信连接;

所述数据库用于建立社团信息子库;所述社团信息子库的建立过程包括以下步骤:

步骤X1:搭建社团信息子库,并在社团信息子库内创建若干个社团信息子集;

步骤X2:向每个社团信息子集内分别导入已注册的社团的基本信息;所述社团的基本信息包括社团的名称、社团的规模、社团的成立时长以及社团主要负责人的基本信息;社团主要主责人的基本信息包括姓名、年龄、年级、性别以及实名认证的手机号码;

步骤X3:对每个社团信息子集分别生成索引序列,并将索引序列与社团信息子集进行绑定。

所述财务管理模块包括固定资产管理单元和资金管理单元,所述固定资产管理单元用于对固定资产进行管理,所述资金管理单元用于对现金进行管理;

固定资产管理单元对固定资产的管理过程包括以下步骤:

步骤G1:设置固定资产名录,并将固定资产的基本信息上传至固定资产名录内;固定资产的基本信息包括名称、数量以及价值;

步骤G2:对每个固定资产进行独立编码,并将独立编码与固定资产进行绑定;

步骤G3:根据固定资产的使用情况设置固定资产的使用状态;固定资产的使用状态包括在用、闲置以及报废。

所述资金管理单元对现金的管理过程具体包括以下步骤:

步骤Z1:分别设置资金收入目录和资金支出目录,将资金收入明细和资金支出明细分别上传至资金收入目录和资金支出目录内;

步骤Z2:获取资金收入明细内的每个收入子项,并将每个收入子项标记为i,i=1,2,……n,n为整数,将每个收入子项的金额标记为SJi

步骤Z3:获取资金支出明细内的每个支出子项,并将每个支出子项标记为j,j=1,2,……m,m为整数,将每个支出子项的金额标记为ZJj

所述资产申请模块用于社团进行资产申请,具体申请过程包括以下步骤:

步骤S1:输入资产申请名录,资产申请名录包括固定资产申请项和资金申请项;

步骤S2:获取固定资产申请项的名称、数量SS以及使用时长;获取资金申请项的申请金额,并标记为SQ;所述使用时长包括计划提取时间和计划归还时间;

步骤S3:选择社团的基本信息以及申请人信息,所述申请人信息至少为对应社团主要负责人之一,然后系统向申请人绑定的手机号码发送验证信息,申请人向系统内输入验证码后,对资产申请进行提交。

所述审核模块用于对资产申请进行审核,具体过程包括以下步骤:

步骤H1:根据固定资产申请项的名称生成检索序列,通过检索序列检索固定资产管理单元中对应的固定资产的数量及使用状态;

步骤H2:获取该固定资产使用状态为闲置的数量,并标记为XS;

步骤H3:当XS≥SS时,则该固定资产申请通过;

步骤H4:通过公式JQ=SQ×XX获得实际拨付金额JQ;其中XX为社团信用评级系数。

所述信用评级模块用于对社团进行信用评级,具体过程包括以下步骤:

步骤P1:获取社团的历史资产申请次数a,获取其中固定资产逾期未提取的次数a1,逾期未归还的次数a2,固定资产出现损坏的次数标记为a3;

步骤P2:获取社团的实际使用费用SF;

步骤P3:通过公式XX=[JC-a1×b1-a2×b2-a1×b3-(SQ-SF)/SF]/JC获得社团信用评级系数XX,其中b1、b2以及b3分别为系统预设扣分值,且b1<b2<b3,JC为系统预设初始信用分值。

需要进一步说明的是,在具体实施过程中,当社团的信用评级系数XX越低时,则会直接影响社团在后续的资产申请过程中的资金申请额度,相应的,能够按时提取和归还固定资产的社团则能够获得正常的资金申请额度,通过设置信用评级模块,从而根据社团的历史申请情况以及社团在使用固定资产的过程中是否对固定资产产生了损坏,再结合社团在申请资产过程中是否按照申请时间对固定资产进行提取和归还,从而对每个社团进行信用评级,而社团的信用评级能够直接影响社团所能够申请的资金的额度,从而能够使得社团在领取固定资产后,对固定资产进行更加规范和良好的使用,增强社团在使用固定资产过程中的责任心,避免固定资产无故损坏。

工作原理:通过在数据库内建立社团信息子库,从而对社团的基本信息和社团主要负责人的基本信息进行备案,然后再通过设置资产管理模块对固定资产和资金进行统计管理;当社团需要使用固定资产和资金时,则通过资产申请模块进行申请,社团在提交资产申请的请求后,通过审核模块对社团的资产申请内容进行审核,从而确定能够提供的固定资产的数量以及资金的数量,其中资金的数量取决于社团的信用评级,社团的信用评级通过信用评级模块进行判定,通过信用评级模块获取社团信用评级系数XX,社团信用评级系数越高,则社团所能够申请的资金额度越大,社团信用评级系数受到社团对固定资产使用情况以及资金使用情况的影响,当社团未能按时提取和归还固定资产时,或者是在使用过程中对固定资产造成损坏,都会造成社团信用评级系数的减少,从而能够促使社团在领取固定资产时,能够更加有意识的去爱护固定资产,避免固定资产无故损坏。

上述公式均是去除量纲取其数值计算,公式是由采集大量数据进行软件模拟得到最接近真实情况的一个公式,公式中的预设参数和预设阈值由本领域的技术人员根据实际情况设定或者大量数据模拟获得。

在本发明所提供的实施例中,应该理解到,所揭露的设备,装置和方法,可以通过其它的方式实现。例如,以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如,所述模块的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式;所述作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的,作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方法的目的。

最后应说明的是,以上实施例仅用以说明本发明的技术方法而非限制,尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明,本领域的普通技术人员应当理解,可以对本发明的技术方法进行修改或等同替换,而不脱离本发明技术方法的精神和范围。

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