阅读说明：本技术 一种多功能企业财务核算系统 (Multifunctional enterprise financial accounting system ) 是由 邹仁山 于 2020-08-05 设计创作，主要内容包括：本发明属于企业财务系统技术领域,具体的说是一种多功能企业财务核算系统；包括财务管理终端、数据扫描终端和审核批准终端；财务管理终端采用财务人员的计算机,用于对报销人员所填写的企业专用的报销单上的申请人名称、日期、金额及其经费来源进行登记记录；数据扫描终端采用扫描存储装置,用于对申请报销人员所填写的企业专用的报销单上的信息进行扫描,且扫描后的报销单会依据报销单扫描的顺序存储到扫描存储装置内,便于财务人员进行核算使用；审核批准终端采用审核人员的计算机,用于对数据传输单元所传输的该月份所需要报销的数据进行审核批准；便于财务人员对报销单进行核对计算,进而提高了财务人员对财务的核算效率和核算的准确性。(The invention belongs to the technical field of enterprise financial systems, in particular to a multifunctional enterprise financial accounting system; the system comprises a financial management terminal, a data scanning terminal and a verification and approval terminal; the financial management terminal adopts a computer of a financial staff and is used for registering and recording the name, date, amount and expense source of the applicant on the enterprise-specific reimbursement note filled by the reimburser; the data scanning terminal adopts a scanning storage device and is used for scanning information on the special reimbursement bill of the enterprise filled by the reimbursement applying personnel, and the scanned reimbursement bill can be stored in the scanning storage device according to the scanning sequence of the reimbursement bill, so that the financial personnel can conveniently carry out accounting; the auditing and approving terminal adopts a computer of an auditor and is used for auditing and approving the data which are transmitted by the data transmission unit and need to be reimbursed for the month; financial staff is convenient for check the reimbursement note and calculate, and then has improved financial staff to the accounting efficiency of financial affairs and the accuracy of accounting.)

一种多功能企业财务核算系统

技术领域

本发明属于企业财务系统技术领域，具体的说是一种多功能企业财务核算系统。

背景技术

财务核算主体要进行月末或年末财务核算时，主流的企业信息化管理系统通过分别处理不同性质和类型的期末业务，再通过操作结转功能来获得结转损益财务数据，以便完成相关的期末财务数据处理工作，才能得到相应期间的财务结算数据。

现有的财务核算系统对日常业务报销，支取和报销出差经费进行核算时，大多时财务人员对报销人员所填写的报销单上的内容进行手动统计，然后输入到财务核算系统中进行记录，若遇到报销单较多时，不行影响了财务人员对财务核算的效率，同时由于报销单的存放较为散乱，进而影响财务人员对统计后的财务表的准确高效核算效果，进而提高了财务人员的工作量，同时影响财务人员的准确核算现象。

鉴于此，为了克服上述技术问题，本公司设计研发了一种多功能企业财务核算系统，制作了特殊的企业财务核算系统，解决了上述技术问题。

发明内容

为了弥补现有技术的不足，本发明提出的一种多功能企业财务核算系统，本发明主要用于解决而现有若遇到报销单较多时，不行影响了财务人员对财务核算的效率，同时由于报销单的存放较为散乱，进而影响财务人员对统计后的财务表的准确高效核算效果，进而提高了财务人员的工作量，同时影响财务人员的准确核算现象。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：本发明所述的一种多功能企业财务核算系统，包括财务管理终端、数据扫描终端、扫描标记终端和审核批准终端；

所述财务管理终端采用财务人员的计算机，用于对报销人员所填写的企业专用的报销单上的申请人名称、日期、金额及其经费来源进行登记记录；

所述财务管理终端包括数据提取单元、分类记录单元、数据核算单元和数据传输单元；

所述数据提取单元用于对数据扫描终端所扫描的报销单上的数据信息进行提取，该数据信息包括申请人名称、日期、经费金额及其经费来源；

所述分类记录单元用于对数据提取单元所提取的数据信息进行分类记录，该分类记录可以采用计算机上设置的加密Excal表格、记事本或者Word文本存储记录；该分类记录内容包括同一月份的不同的扫描时间日期和不同经费来源进行分类记录；该分类记录单元可以根据数据扫描终端所扫描的报销单的内容，以及报销单扫描的时间，同时根据数据提取单元提取的数据信息，进而可以对扫描后的报销单按扫描的时间先后日期对出差经费、购物经费、团建经费以及各种补贴经费来源进行分类记录；且将该数据统一记录到同一个表格内；

所述数据核算单元用于对分类记录单元所记录的同一月份的日期所报填写的报销单上的经费金额和申请人名称与数据扫描终端所扫描的存储的数据进行核算；当财务人员在月初进行财务结算时，可以根据分类记录单元所记录的上一个月份所统计记录的多个报销人员的所报销的财务数据，同时根据数据扫描终端扫描后所储存的报销单的顺序，进而可以对上一月份所统计的报销数据进行核算，不需要财务人员对存放不规整的报销单进行重复翻看查找，提高了财务核算的效率；

所述数据传输单元用于对数据核算单元所核算的该月份所需要报销的核算数据、以及分类记录单元所记录的数据采用内部网络传输的方式传输到审核批准终端；

所述数据扫描终端采用扫描存储装置，用于对申请报销人员所填写的企业专用的报销单上的信息进行扫描，且扫描后的报销单会依据报销单扫描的顺序存储到扫描存储装置内，便于财务人员进行核算使用；所述数据扫描终端电信号连接到财务人员的计算机上；该数据扫描终端可以对企业内部报销人员所填写不同的报销单的内容进行扫描，例如，出差经费、购物经费、团建经费以及各种补贴经费进行扫描，不需要财务人员通过手动的方式对多个报销单上的信息记录到计算机内存储的表格中，提高财务人员的对财务统计记录的效率；同时可以将扫描后的报销单进行按扫描的顺序进行储存，进而便于财务人员对报销单进行核对计算，进而提高了财务人员对财务的核算效率和核算的准确性；

所述扫描标记终端包括标记提示单元、标印分类单元和标印执行单元；

所述标记提示单元用于对数据扫描终端所扫描的每一张报销单进行标印提示；

标印分类单元用于对扫描仪所扫描的不同经费来源的报销单进行标印分类印标；所述标印分类单元对每个报销单所标印的记号会对传输到分类记录单元所记录内容中；

所述标印执行单元采用设置在扫描存储装置上的多个标印组件，用于执行标印分类单元所分类的不同经费来源的报销单进行标记记录；

所述审核批准终端采用审核人员的计算机，用于对数据传输单元所传输的该月份所需要报销的数据进行审核批准，审核人员审核无误后复核签字；然后交出纳人员，出纳人员根据记账凭证所打金额付款；

其中，所述扫描存储装置包括外箱体、扫描仪和标印组件；所述外箱体的内部开设有输送腔，且输送腔的端部开设有收集腔；所述输送腔的顶端设置有扫描仪；所述扫描仪的一侧面水平排列设置有多个标印组件；当需要对所需要留档记录的报销单进行记录时，财务人员可以将报销单放入到输送腔内，输送腔上方设置的扫描仪会对报销单上的内容进行扫描，然后扫描仪将扫描的数据传输到计算机内，此时标记提示单元会通过对话框的形式提示财务人员对扫描仪所扫描的报销单进行标印，标印分类单元会对扫描仪所扫描的报销单的经费来源的类型进行分类，例如标印分类单元所分类的报销单的经费来源为出差经费时，同时会在对话框会显示报销单上对应经费来源为出差经费的类型，财务人员确定对报销单进行标印后，标印执行单元会控制外箱体内对应设置的为出差经费的标印组件，然后该标印组件会对扫描仪所扫描后的报销单上标印“出差经费”的字样，然后财务人员将标印后的报销单放入到收集腔内，对标印后的报销单进行存放，然后财务人员将下一个报销单放入到输送腔上，进而可以将下一个报销单进行扫描作业，依次重复便可以对多个报销单进行扫描存储作业；通过数据扫描终端和扫描标记终端配合，数据扫描终端可以对企业内部报销人员所填写不同的报销单的内容进行扫描，分类记录单元可以根据数据扫描终端所扫描的报销单的内容，以及报销单扫描的时间；扫描标记终端可以根据数据扫描终端所扫描的不同经费来源的报销单进行特定标印作业，防止由于报销单较多，且违法人员操作财务人员的计算机将未经扫描标记的报销单输入到财务系统中，进而导致财务损失，且难以对财务进行准确高效核算的现象。

优选的，所述扫描存储装置还包括输送带、转动轴、抽气箱、密封转动板和转动柱；所述外箱体的内部开设有输送腔，且输送腔的端部开设有收集腔；所述输送腔的顶端设置有扫描仪；所述输送腔内通过转动轴转动设置有输送带，且转动轴的端部与管状电机的输出端连接，且管状电机固定到外箱体内；两个所述转动轴之间设置有抽气箱，且抽气箱的上端面为开口状；所述输送带上均匀开设有导气孔，且导气孔与抽气箱连通；所述抽气箱的侧壁通过抽气管与外箱体内设置微型抽气泵的抽气嘴连通；所述收集腔的顶端侧壁通过转动柱转动设置有密封转动板，且密封转动板通过拉动机构进行转动开合；所述密封转动板与转动柱之间设置有扭簧；所述收集腔的侧壁开设有收集口；

工作时，当财务人员需要对报销单进行扫描时，开启外箱体外壁的控制按钮，微型抽气泵和外箱体上设置的管状电机工作，微型抽气泵抽吸力可以通过导气管作用到抽气箱内，抽气箱的抽吸力可以穿过转动的输送带上表面开设的导气孔，使得输送带上表面产生负压抽吸力，然后将报销单展平贴合到输送带的上表面，输送带表面产生的抽吸力会将展平后报销单进行吸附固定，输送带继续转动会将报销单送入到输送腔内，然后扫描仪工作会对输送带上正在运动的报销单进行扫描作业，扫描仪将扫描的数据传输到计算机内，输送带继续转动会带动报销单转动后转动轴的侧端，此时位于报销单下端面的导气孔会与抽气箱脱离连通，使得输送带脱离对报销单的吸附，报销单可以掉落到密封转动板上，然后拉动机构带动密封转动板缓慢转动，密封转动板上的报销单缓慢滑落到收集腔的内部，进而可以对扫描的后报销单进行存储；拉动机构停止工作，扭簧的扭转力会将密封转动板盖合到收集腔的上方；然后财务人员将下一个报销单放入到输送带上，进而可以将下一个报销单进行扫描作业，依次重复便可以对多个报销单进行扫描作业；通过设置扫描存储装置的可以对企业内部报销人员所填写不同的报销单的内容进行扫描，例如，出差经费、购物经费、团建经费以及各种补贴经费进行扫描，不需要财务人员通过手动的方式对多个报销单上的信息记录到计算机内存储的表格中，提高财务人员的对财务统计记录的效率；同时可以将扫描后的报销单进行按扫描的顺序进行储存，进而便于财务人员对报销单进行核对计算，提高了财务人员对财务的核算效率和核算的准确性。

优选的，所述拉动机构包括转动绞筒、转动套、转动扇叶和拉动绳；所述输送腔的下方开设有转动腔，且转动腔内转动设置有转动轴；所述转动轴上套接有转动绞筒，且转动轴上通过转动套安装有转动扇叶；所述转动绞筒上缠绕有拉动绳，且拉动绳的另一端穿过转动腔连接到密封转动板的底端面；所述转动腔的下端面开设有导气槽，且导气槽位于转动扇叶一侧正下方；所述导气槽内设置有导气管，且导气管与微型抽气泵的排气嘴连通，且导气管上设置有气控阀；工作时，当需要密封转动板打开时，数据扫描终端控制气控阀快速打开，微型抽气泵从抽气箱抽出的气体会通过排气嘴连接的导气管快速的进入到转动腔内，导气管排出的气体会吹出转动扇叶转动，进而转动扇叶会通过转动轴带动转动绞筒转动，转动绞筒的转动会将拉动绳进行缠绕，进而拉动绳会带动密封转动板在收集腔的上端转动打来，进而可以密封转动板上报销单送入到收集腔内进行收集存放；然后气控阀处于小口打开状态，此时扭簧的扭转力大于导气管喷出气体会转动扇叶的吹动力，可以使得密封转动板转动贴合到收集腔的上方，便于对下一个报销单进行导向输送；当不需要密封转动板打开时，气控阀小口打开状态，使得导气管将微型抽气泵抽出的气体排出。

优选的，所述收集腔内滑动插接有抽屉盒，且抽屉盒的外壁设置有插接卡板；所述插接卡板滑动插接有收集口处；工作时，当扫描后的报销单落入到收集腔内时，收集腔内滑动插接的抽屉盒会对扫描后的报销单进行收集存放，当财务人员需要核对记录的报销数据时，只需要拉动插接卡板将抽屉盒从收集腔内抽出，进而便于将抽屉盒内存放的报销单取出；然后将空的抽屉盒***到收集腔内，进而便于再次对报销单进行收集存放。

优选的，所述抽屉盒的两侧壁均通过转动杆转动设置有压紧板，且转动杆的端部连接到管状电机的输出端，且管状电机固定到抽屉盒的侧壁；两个所述压紧板在竖直转动后的高度大于抽屉盒的两侧壁高度，且两个压紧板的水平转动后的高度小于抽屉盒底端面宽度；两个所述压紧板的外侧壁设置有贴合块，且贴合块贴合到收集腔的两侧壁；工作时，当抽屉盒内存放的报销单较多时，由于报销单的材质原因，容易导致多个叠放的报销单高度较高的现象，进而可以控制抽屉盒内设置的管状电机转动，管状电机会通过转动杆带动呈竖直状态的压紧板转动成水平状态，压紧板的转动可以将抽屉盒内存放的多个报销单进行压紧叠合存放，提高了抽屉盒存放报销单的数量；同时当不需要使用压紧板时，可以通过管状电机的转动带动压紧板转动到竖直状态，使得压紧板的侧壁设置的贴合块能够贴合到收集腔的侧壁，进而可以对抽屉盒进行固定作业；当需要将抽屉盒从收集腔内抽出时，可以控制压紧板转动贴合到抽屉盒内部，使得压紧板能够对抽屉盒内收集存储较多的报销单进行压紧，防止抽屉盒抽出时，报销单出现散乱的现象，进而影响报销单的存储顺序，导致财务人员无法高效准确的进行核对。

优选的，所述抽屉盒的底端面开设有安装卡槽，且安装卡槽内挤压卡合有橡胶条；所述橡胶条的两侧均通过弹性折弯条弹性连接有压紧条；所述压紧条弹性卡合到压紧板的内侧面；工作时，当抽屉盒从收集腔内抽出时，控制抽屉盒上管状电机转动，使得压紧板转动到竖直状态，财务人员可以将压紧条从压紧板取出，使得压紧条能够在弹性折弯条的弹性折弯力下压紧贴合到报销单的上表面，然后将橡胶条从安装卡槽内取出，进而便于将抽屉盒内存放的较多报销单进行捆绑固定作业，便于对较多的报销单进行收集存放，同时便于财务人员进行查看寻找；财务人员可以将新的橡胶条卡入到安装卡槽内，同时将压紧条弹性卡入到压紧板上，进而便于压紧条对报销单进行捆绑固定。

本发明的有益效果如下：

1.本发明通过数据扫描终端和扫描标记终端配合，数据扫描终端可以对企业内部报销人员所填写不同的报销单的内容进行扫描，分类记录单元可以根据数据扫描终端所扫描的报销单的内容，以及报销单扫描的时间；扫描标记终端可以根据数据扫描终端所扫描的不同经费来源的报销单进行特定标印作业，防止由于报销单较多，且违法人员操作财务人员的计算机将未经扫描标记的报销单输入到财务系统中，进而导致财务损失，且难以对财务进行准确高效核算的现象。

2.本发明通过设置扫描存储装置，可以对企业内部报销人员所填写不同的报销单的内容进行扫描，不需要财务人员通过手动的方式对多个报销单上的信息记录到计算机内存储的表格中；同时扫描后的报销单进行按扫描的顺序进行储存，进而便于财务人员对报销单进行核对计算，提高了财务人员对财务的核算效率和核算的准确性。

附图说明

下面结合附图对本发明作进一步说明。

图1是本发明的系统结构示意图；

图2是本发明的扫描存储装置立体图；

图3是本发明的扫描存储装置剖视图；

图4是本发明的图3中A处局部放大图；

图中：扫描仪 1、外箱体 2、输送腔 21、收集腔 22、转动腔 23、导气槽 24、输送带3、导气孔 31、转动轴 4、抽气箱 5、密封转动板 6、转动柱 7、拉动机构 8、转动绞筒 81、转动套 82、转动扇叶 83、拉动绳 84、导气管 85、抽屉盒 9、安装卡槽 91、插接卡板 10、压紧板 11、转动杆 12、橡胶条 13、弹性折弯条 14、压紧条 15。

具体实施方式

使用图1-图4对本发明一实施方式的一种多功能企业财务核算系统进行如下说明。

如图1-图4所示，本发明所述的一种多功能企业财务核算系统，包括财务管理终端、数据扫描终端和审核批准终端；

所述财务管理终端采用财务人员的计算机，用于对报销人员所填写的企业专用的报销单上的申请人名称、日期、金额及其经费来源进行登记记录；

所述财务管理终端包括数据提取单元、分类记录单元、数据核算单元和数据传输单元；

所述数据提取单元用于对数据扫描终端所扫描的报销单上的数据信息进行提取，该数据信息包括申请人名称、日期、经费金额及其经费来源；

所述分类记录单元用于对数据提取单元所提取的数据信息进行分类记录，该分类记录可以采用计算机上设置的加密Excal表格、记事本或者Word文本存储记录；该分类记录内容包括同一月份的不同的扫描时间日期和不同经费来源进行分类记录；该分类记录单元可以根据数据扫描终端所扫描的报销单的内容，以及报销单扫描的时间，同时根据数据提取单元提取的数据信息，进而可以对扫描后的报销单按扫描的时间先后日期对出差经费、购物经费、团建经费以及各种补贴经费来源进行分类记录；且将该数据统一记录到同一个表格内；

所述数据核算单元用于对分类记录单元所记录的同一月份的日期所报填写的报销单上的经费金额和申请人名称与数据扫描终端所扫描的存储的数据进行核算；当财务人员在月初进行财务结算时，可以根据分类记录单元所记录的上一个月份所统计记录的多个报销人员的所报销的财务数据，同时根据数据扫描终端扫描后所储存的报销单的顺序，进而可以对上一月份所统计的报销数据进行核算，不需要财务人员对存放不规整的报销单进行重复翻看查找，提高了财务核算的效率；

所述数据传输单元用于对数据核算单元所核算的该月份所需要报销的核算数据、以及分类记录单元所记录的数据采用内部网络传输的方式传输到审核批准终端；

所述数据扫描终端采用扫描存储装置，用于对申请报销人员所填写的企业专用的报销单上的信息进行扫描，且扫描后的报销单会依据报销单扫描的顺序存储到扫描存储装置内，便于财务人员进行核算使用；所述数据扫描终端电信号连接到财务人员的计算机上；该数据扫描终端可以对企业内部报销人员所填写不同的报销单的内容进行扫描，例如，出差经费、购物经费、团建经费以及各种补贴经费进行扫描，不需要财务人员通过手动的方式对多个报销单上的信息记录到计算机内存储的表格中，提高财务人员的对财务统计记录的效率；同时可以将扫描后的报销单进行按扫描的顺序进行储存，进而便于财务人员对报销单进行核对计算，进而提高了财务人员对财务的核算效率和核算的准确性；

所述扫描标记终端包括标记提示单元、标印分类单元和标印执行单元；

所述标记提示单元用于对数据扫描终端所扫描的每一张报销单进行标印提示；

标印分类单元用于对扫描仪所扫描的不同经费来源的报销单进行标印分类印标；所述标印分类单元对每个报销单所标印的记号会对传输到分类记录单元所记录内容中；

所述标印执行单元采用设置在扫描存储装置上的多个标印组件，用于执行标印分类单元所分类的不同经费来源的报销单进行标记记录；

所述审核批准终端采用审核人员的计算机，用于对数据传输单元所传输的该月份所需要报销的数据进行审核批准，审核人员审核无误后复核签字；然后交出纳人员，出纳人员根据记账凭证所打金额付款；

其中，所述扫描存储装置包括外箱体2、扫描仪1和标印组件；所述外箱体2的内部开设有输送腔21，且输送腔21的端部开设有收集腔22；所述输送腔21的顶端设置有扫描仪1；所述扫描仪1的一侧面水平排列设置有多个标印组件；当需要对所需要留档记录的报销单进行记录时，财务人员可以将报销单放入到输送腔21内，输送腔21上方设置的扫描仪1会对报销单上的内容进行扫描，然后扫描仪1将扫描的数据传输到计算机内，此时标记提示单元会通过对话框的形式提示财务人员对扫描仪1所扫描的报销单进行标印，标印分类单元会对扫描仪1所扫描的报销单的经费来源的类型进行分类，例如标印分类单元所分类的报销单的经费来源为出差经费时，同时会在对话框会显示报销单上对应经费来源为出差经费的类型，财务人员确定对报销单进行标印后，标印执行单元会控制外箱体2内对应设置的为出差经费的标印组件，然后该标印组件会对扫描仪1所扫描后的报销单上标印“出差经费”的字样，然后财务人员将标印后的报销单放入到收集腔22内，对标印后的报销单进行存放，然后财务人员将下一个报销单放入到输送腔21上，进而可以将下一个报销单进行扫描作业，依次重复便可以对多个报销单进行扫描存储作业；通过数据扫描终端和扫描标记终端配合，数据扫描终端可以对企业内部报销人员所填写不同的报销单的内容进行扫描，分类记录单元可以根据数据扫描终端所扫描的报销单的内容，以及报销单扫描的时间；扫描标记终端可以根据数据扫描终端所扫描的不同经费来源的报销单进行特定标印作业，防止由于报销单较多，且违法人员操作财务人员的计算机将未经扫描标记的报销单输入到财务系统中，进而导致财务损失，且难以对财务进行准确高效核算的现象。

作为本发明的一种实施方式，所述扫描存储装置包括外箱体2、扫描仪1、输送带3、转动轴4、抽气箱5、密封转动板6和转动柱7；所述外箱体2的内部开设有输送腔21，且输送腔21的端部开设有收集腔22；所述输送腔21的顶端设置有扫描仪1；所述输送腔21内通过转动轴4转动设置有输送带3，且转动轴4的端部与管状电机的输出端连接，且管状电机固定到外箱体2内；两个所述转动轴4之间设置有抽气箱5，且抽气箱5的上端面为开口状；所述输送带3上均匀开设有导气孔31，且导气孔31与抽气箱5连通；所述抽气箱5的侧壁通过抽气管与外箱体2内设置微型抽气泵的抽气嘴连通；所述收集腔22的顶端侧壁通过转动柱7转动设置有密封转动板6，且密封转动板6通过拉动机构8进行转动开合；所述密封转动板6与转动柱7之间设置有扭簧；所述收集腔22的侧壁开设有收集口；

工作时，当财务人员需要对报销单进行扫描时，开启外箱体2外壁的控制按钮，微型抽气泵和外箱体2上设置的管状电机工作，微型抽气泵抽吸力可以通过导气管85作用到抽气箱5内，抽气箱5的抽吸力可以穿过转动的输送带3上表面开设的导气孔31，使得输送带3上表面产生负压抽吸力，然后将报销单展平贴合到输送带3的上表面，输送带3表面产生的抽吸力会将展平后报销单进行吸附固定，输送带3继续转动会将报销单送入到输送腔21内，然后扫描仪1工作会对输送带3上正在运动的报销单进行扫描作业，扫描仪1将扫描的数据传输到计算机内，此时，输送带3停止转动，标印组件会对报销单进行标印字样；然后输送带3继续转动会带动报销单转动后转动轴4的侧端，此时位于报销单下端面的导气孔31会与抽气箱5脱离连通，使得输送带3脱离对报销单的吸附，报销单可以掉落到密封转动板6上，然后拉动机构8带动密封转动板6缓慢转动，密封转动板6上的报销单缓慢滑落到收集腔22的内部，进而可以对扫描的后报销单进行存储；拉动机构8停止工作，扭簧的扭转力会将密封转动板6盖合到收集腔22的上方；然后财务人员将下一个报销单放入到输送带3上，进而可以将下一个报销单进行扫描作业，依次重复便可以对多个报销单进行扫描作业；通过设置扫描存储装置的可以对企业内部报销人员所填写不同的报销单的内容进行扫描，例如，出差经费、购物经费、团建经费以及各种补贴经费进行扫描，不需要财务人员通过手动的方式对多个报销单上的信息记录到计算机内存储的表格中，提高财务人员的对财务统计记录的效率；同时可以将扫描后的报销单进行按扫描的顺序进行储存，进而便于财务人员对报销单进行核对计算，提高了财务人员对财务的核算效率和核算的准确性。

作为本发明的一种实施方式，所述拉动机构8包括转动绞筒81、转动套82、转动扇叶83和拉动绳84；所述输送腔21的下方开设有转动腔23，且转动腔23内转动设置有转动轴4；所述转动轴4上套接有转动绞筒81，且转动轴4上通过转动套82安装有转动扇叶83；所述转动绞筒81上缠绕有拉动绳84，且拉动绳84的另一端穿过转动腔23连接到密封转动板6的底端面；所述转动腔23的下端面开设有导气槽24，且导气槽24位于转动扇叶83一侧正下方；所述导气槽24内设置有导气管85，且导气管85与微型抽气泵的排气嘴连通，且导气管85上设置有气控阀；工作时，当需要密封转动板6打开时，数据扫描终端控制气控阀快速打开，微型抽气泵从抽气箱5抽出的气体会通过排气嘴连接的导气管85快速的进入到转动腔23内，导气管85排出的气体会吹出转动扇叶83转动，进而转动扇叶83会通过转动轴4带动转动绞筒81转动，转动绞筒81的转动会将拉动绳84进行缠绕，进而拉动绳84会带动密封转动板6在收集腔22的上端转动打来，进而可以密封转动板6上报销单送入到收集腔22内进行收集存放；然后气控阀处于小口打开状态，此时扭簧的扭转力大于导气管85喷出气体会转动扇叶83的吹动力，可以使得密封转动板6转动贴合到收集腔22的上方，便于对下一个报销单进行导向输送；当不需要密封转动板6打开时，气控阀小口打开状态，使得导气管85将微型抽气泵抽出的气体排出。

作为本发明的一种实施方式，所述收集腔22内滑动插接有抽屉盒9，且抽屉盒9的外壁设置有插接卡板10；所述插接卡板10滑动插接有收集口处；工作时，当扫描后的报销单落入到收集腔22内时，收集腔22内滑动插接的抽屉盒9会对扫描后的报销单进行收集存放，当财务人员需要核对记录的报销数据时，只需要拉动插接卡板10将抽屉盒9从收集腔22内抽出，进而便于将抽屉盒9内存放的报销单取出；然后将空的抽屉盒9***到收集腔22内，进而便于再次对报销单进行收集存放。

作为本发明的一种实施方式，所述抽屉盒9的两侧壁均通过转动杆12转动设置有压紧板11，且转动杆12的端部连接到管状电机的输出端，且管状电机固定到抽屉盒9的侧壁；两个所述压紧板11在竖直转动后的高度大于抽屉盒9的两侧壁高度，且两个压紧板11的水平转动后的高度小于抽屉盒9底端面宽度；两个所述压紧板11的外侧壁设置有贴合块，且贴合块贴合到收集腔22的两侧壁；工作时，当抽屉盒9内存放的报销单较多时，由于报销单的材质原因，容易导致多个叠放的报销单高度较高的现象，进而可以控制抽屉盒9内设置的管状电机转动，管状电机会通过转动杆12带动呈竖直状态的压紧板11转动成水平状态，压紧板11的转动可以将抽屉盒9内存放的多个报销单进行压紧叠合存放，提高了抽屉盒9存放报销单的数量；同时当不需要使用压紧板11时，可以通过管状电机的转动带动压紧板11转动到竖直状态，使得压紧板11的侧壁设置的贴合块能够贴合到收集腔22的侧壁，进而可以对抽屉盒9进行固定作业；当需要将抽屉盒9从收集腔22内抽出时，可以控制压紧板11转动贴合到抽屉盒9内部，使得压紧板11能够对抽屉盒9内收集存储较多的报销单进行压紧，防止抽屉盒9抽出时，报销单出现散乱的现象，进而影响报销单的存储顺序，导致财务人员无法高效准确的进行核对。

作为本发明的一种实施方式，所述抽屉盒9的底端面开设有安装卡槽91，且安装卡槽91内挤压卡合有橡胶条13；所述橡胶条13的两侧均通过弹性折弯条14弹性连接有压紧条15；所述压紧条15弹性卡合到压紧板11的内侧面；工作时，当抽屉盒9从收集腔22内抽出时，控制抽屉盒9上管状电机转动，使得压紧板11转动到竖直状态，财务人员可以将压紧条15从压紧板11取出，使得压紧条15能够在弹性折弯条14的弹性折弯力下压紧贴合到报销单的上表面，然后将橡胶条13从安装卡槽91内取出，进而便于将抽屉盒9内存放的较多报销单进行捆绑固定作业，便于对较多的报销单进行收集存放，同时便于财务人员进行查看寻找；财务人员可以将新的橡胶条13卡入到安装卡槽91内，同时将压紧条15弹性卡入到压紧板11上，进而便于压紧条15对报销单进行捆绑固定。

具体工作流程如下：

工作时，当财务人员需要对报销单进行扫描时，开启外箱体2外壁的控制按钮，微型抽气泵和外箱体2上设置的管状电机工作，微型抽气泵抽吸力可以通过导气管85作用到抽气箱5内，抽气箱5的抽吸力可以穿过转动的输送带3上表面开设的导气孔31，使得输送带3上表面产生负压抽吸力，然后将报销单展平贴合到输送带3的上表面，输送带3表面产生的抽吸力会将展平后报销单进行吸附固定，输送带3继续转动会将报销单送入到输送腔21内，然后扫描仪1工作会对输送带3上正在运动的报销单进行扫描作业，扫描仪1将扫描的数据传输到计算机内，输送带3继续转动会带动报销单转动后转动轴4的侧端，此时位于报销单下端面的导气孔31会与抽气箱5脱离连通，使得输送带3脱离对报销单的吸附，报销单可以掉落到密封转动板6上，然后拉动机构8带动密封转动板6缓慢转动，密封转动板6上的报销单缓慢滑落到收集腔22的内部，进而可以对扫描的后报销单进行存储；拉动机构8停止工作，扭簧的扭转力会将密封转动板6盖合到收集腔22的上方；然后财务人员将下一个报销单放入到输送带3上，进而可以将下一个报销单进行扫描作业，依次重复便可以对多个报销单进行扫描作业。

在本发明的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“前”、“后”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明保护范围的限制。

虽然本发明是通过具体实施例进行说明的，本领域技术人员应当明白，在不脱离本发明范围的情况下，还可以对本发明进行各种变换及等同替代。另外，针对特定情形或材料，可以对本发明做各种修改，而不脱离本发明的范围。因此，本发明不局限于所公开的具体实施例，而应当包括落入本发明权利要求范围内的全部实施方式。