一种财务票据整理管理装置及其方法

文档序号:833 发布日期:2021-09-17 浏览:61次 >En<

阅读说明:本技术 一种财务票据整理管理装置及其方法 (Financial bill sorting management device and method thereof ) 是由 孟笑扬 韩剑锋 刘倩斐 侯玉娇 和玉静 董蒙蒙 于 2021-04-19 设计创作,主要内容包括:本发明涉及一种财务票据整理管理装置及其方法,包括识别装置、收纳盒、压盖、上胶机构及驱动电路,收纳盒左端面及右端面通过连接滑槽分别与识别装置及上胶机构连接,识别装置对应的收纳盒左端面设有输送口,上胶机构对应的收纳盒右端面设涂胶口,压盖嵌于收纳盒上端面,驱动电路嵌于收纳盒前端面。其使用方法包括设备组装及票据整理等两个步骤。本发明使用灵活方便,运行自动化程度高、数据通讯能力强且设备通用性好,可有效满足多种类型财务票据、单据进行集中装订、存档管理作业的需要,并同步实现票据物理装订存档及电子记录存档作业的需要,从而极大的提高了财务票据。(The invention relates to a financial bill arranging and managing device and a financial bill arranging and managing method, which comprises an identification device, a storage box, a gland, a gluing mechanism and a driving circuit, wherein the left end face and the right end face of the storage box are respectively connected with the identification device and the gluing mechanism through connecting chutes, the left end face of the storage box corresponding to the identification device is provided with a conveying port, the right end face of the storage box corresponding to the gluing mechanism is provided with a gluing port, the gland is embedded in the upper end face of the storage box, and the driving circuit is embedded in the front end face of the storage box. The using method comprises two steps of equipment assembly, bill arrangement and the like. The invention has the advantages of flexible and convenient use, high operation automation degree, strong data communication capability and good equipment universality, can effectively meet the requirements of centralized binding and filing management operation of various financial bills and documents, and synchronously realizes the requirements of physical binding filing and electronic record filing operation of the bills, thereby greatly improving the financial bills.)

一种财务票据整理管理装置及其方法

技术领域

本发明涉及一种财务管理设备及其方法,特别是涉及一种财务票据整理管理装置及其方法。

背景技术

在日常财务工作中个,经常需要对大量的发票、收据等票据、单据资料进行电子存档和手动装订存档,以满足财务数据归档管理作业的需要,但在实际工作中发现当前尚无有效实现票据电子存档和手动装订存档同步操作的辅助设备,需要工作人员首先通过手动或扫描仪对票据信息进行电子存档或录入到财务系统中后,然后在通过装订机等设备进行手动装订存档,从而导致票据管理工作的工作效率低下、劳动强度大,且在管理工作中往往需要多人协同工作,增加财务工作成本的同时,也极易因人为因素造成财务数据泄露、票据遗失、电子信息与手动存档信息间易存在数据录入错误等情况,从而严重影响了财务数据管理的准确性和安全性。

因此针对这一问题,迫切需要开发一种全新的财务票据整理设备及其相应的整理方法,以满足实际工作的需要。

发明内容

针对现有技术上存在的不足,本发明提供一种财务票据整理管理装置及其方法,以达到满足财务票据管理工作需要的目的。

为了实现上述目的,本发明是通过如下的技术方案来实现:

一种财务票据整理管理装置,包括识别装置、收纳盒、压盖、上胶机构及驱动电路,收纳盒为横断面呈“凵”字形槽装结构,其左端面及右端面的外侧面均设连接滑槽,并通过连接滑槽分别与识别装置及上胶机构连接,且识别装置、收纳盒及上胶机构间分布在同一直线方向上,识别装置对应的收纳盒左端面设有输送口,上胶机构对应的收纳盒右端面设涂胶口,收纳盒通过输送口和涂胶口分别与识别装置及上胶机构连通,压盖嵌于收纳盒上端面,与收纳盒同轴分布并与收纳盒侧壁滑动连接,驱动电路嵌于收纳盒前端面,分别与识别装置、压盖、上胶机构电气连接,且所述驱动电路包括基于FPGA芯片为基础的数据处理电路、MOS驱动电路、CAN总线电路、晶振时钟电路、基于晶闸管的电子开关电路、基于RS232串口通讯电路、USB通讯端口电路、I/O通讯端口电路及操控界面,基于FPGA芯片为基础的数据处理电路分别与MOS驱动电路、CAN总线电路、晶振时钟电路电气连接, CAN总线电路另分别与MOS驱动电路、晶振时钟电路、基于RS232串口通讯电路、USB通讯端口电路、I/O通讯端口电路电气连接, MOS驱动电路分别与基于晶闸管的电子开关电路、基于RS232串口通讯电路、USB通讯端口电路、I/O通讯端口电路及操控界面电气连接,操控界面另与I/O通讯端口电路电气连接,并嵌于收纳盒外表面,基于晶闸管的电子开关电路、基于RS232串口通讯电路另分别与识别装置、压盖、上胶机构电气连接。

进一步的,所述的识别装置包括承载壳、驱动辊组、导向辊组、驱动电机一、光栅编码器、承载台、辅助照明灯、CCD摄像头、透镜组、亮度传感器、光电计数器及接线端子,所述承载壳为横断面呈矩形的腔体结构,其前端面及后端面均设导向口,且其后端面的导向口与收纳盒的输送口连通,所述驱动辊组、导向辊组均嵌于承载壳内,并沿承载壳轴线从前至后分布,其中所述驱动辊组位于承载壳前端面处、导向辊组位于承载壳后端面处,驱动辊组、导向辊组之间间距为承载壳长度的至少1/2,所述承载台为横断面呈“冂”字形的板状结构,所述CCD摄像头嵌于承载台内,与承载台槽底连接,其光轴分别与承载壳轴线及承载台轴线相交,并呈30°—90°夹角,所述辅助照明灯至少两个,嵌于承载台内并对称分布在CCD摄像头两侧,所述透镜组嵌于承载台下端面并包覆在辅助照明灯、CCD摄像头外,所述驱动电机一嵌于承载壳内并与承载壳底部连接,所述驱动电机一通过传动机构分别与驱动辊组、导向辊组及光栅编码器连接,所述亮度传感器嵌于承载壳内并与承载壳顶部连接,其光轴与CCD摄像头光轴平行分布,所述光电计数器嵌于承载壳后端面导向口的孔壁内,其光轴与输送口轴线垂直并相交,所述驱动电机一、光栅编码器、辅助照明灯、CCD摄像头、透镜组、亮度传感器、光电计数器均与接线端子电气连接,所述接线端子嵌于承载壳外表面并与驱动电路电气连接。

进一步的,所述的上胶机构包括防护罩、导向滑轨、导向轴、调节螺栓、滑块、涂布辊、蠕动泵、储胶罐、驱动机构,所述防护罩为横断面呈“匚”字形槽装结构,包覆在收纳盒右端面并与收纳盒同轴分布,且防护罩与收纳盒外侧面通过滑调节螺栓滑动连接,所述导向滑轨共两条,对称分布在防护罩上端面及下端面,并与收纳盒右端面平行分布,所述导向轴与导向滑轨垂直分布,其两端通过滑块与导向滑轨滑动连接,所述涂布辊包覆在导向轴外并与导向轴同轴分布,且所述涂布辊辊面通过涂胶口嵌于收纳盒内0—5毫米,所述驱动机构嵌于和防护罩上端面连接的导向滑轨内,并与滑块连接,所述蠕动泵、储胶罐均嵌于防护罩内,并位于涂布辊后方,且所述蠕动泵通过导流管分别与涂布辊及储胶罐连通,所述蠕动泵及驱动机构另分别与驱动电路电气连接。

进一步的,所述的防护罩与收纳盒外表面间通过连接滑槽滑动连接,所述调节螺栓与连接滑槽垂直分布并与连接滑槽槽底相抵,防护罩与储胶罐间通过滑轨滑动连接,且储胶罐对应的防护罩上端面设以加胶口,后端面设一个检修口。

进一步的,所述的压盖包括定位板、导向齿条、导向柱、驱动齿轮、驱动电机二、温湿度传感器、弹性衬板、压力传感器及导向套,所述定位板为与收纳盒同轴分布的板状结构,嵌于收纳盒内并与收纳盒侧表面滑动连接,所述定位板侧表面设至少一个驱动齿轮及若干导向套,其中所述驱动齿轮与驱动电机二连接并与导向齿条啮合,所述导向套包覆在导向柱外并与导向柱滑动连接,所述导向齿条、导向柱与收纳盒底部垂直分布,并嵌于收纳盒内侧面,所述定位板下端面通过至少两个压力传感器与弹性衬板连接,所述弹性衬板与定位板同轴分布,弹性衬板面积为定位板面积的50%—90%,所述温湿度传感器至少一个,与定位板下端面连接并与定位板同轴分布,所述驱动电机二、温湿度传感器、压力传感器均与驱动电路电气连接。

进一步的,所述的定位板为格栅板结构及闭合环状框架结构中的任意一种,所述定位板上端面另设一个驱动手柄,所述驱动手柄与定位板同轴分布。

进一步的,所述驱动电路另设无线数据通讯电路和辅助驱动电池,其中所述辅助驱动电池嵌于收纳盒底部内。

一种财务票据整理管理装置的使用方法,包括以下步骤;

S1,设备组装,首先对识别装置、收纳盒、压盖、上胶机构及驱动电路进行组装,然后将驱动电路与外部的供电系统和财务数据管理网络系统间建立数据连接,最后向上胶机的储胶罐中添加粘接胶液备用;

S2,票据整理,完成S1步骤后,工作人员首先通过驱动电路的操控界面驱动识别装置和压盖处于待机状态,并使压盖位于收纳盒内的最顶部位置,然后将待管理票据通过识别装置前端面的导向口深入到识别装置内,并由识别装置的驱动辊组、导向辊组对对票据进行牵引,使得票据在驱动辊组、导向辊组牵引力驱动下匀速通过识别装置并输送至收纳盒内,并在票据通过识别装置时通过识别装置的CCD摄像头、透镜组配合对票据信息进行扫描识别,并将扫描后的票据数据发送至驱动电路,由驱动电路处理后发送至财务数据管理网络系统中完成财务票据电子存档;并在依次完成各票据通过是被装置识别并输送至收纳盒内后,调节上胶机构与收纳盒间的位置,使涂布辊辊面与收纳盒内票据端面相抵,再由上胶机构的驱动机构驱动涂布辊沿导向滑轨运行,通过涂布辊对票据端面位置进行修整,然后驱动压盖下行并通过压盖对收纳盒内各票据进行挤压定位,最后再次驱动上胶机构的蠕动泵和驱动机构,通过蠕动泵将胶液输送至涂布辊处,并在驱动机构驱动涂布辊沿票据端面运行时对票据端面通过胶液粘接定位,并在压盖加持定位下待胶液凝固后,打开压盖,即可得到完成装订作业后的纸质票据。

进一步的,所述S2步骤中,在进行票据识别作业前,可预先在收纳盒底部预设票据封装封闭底板,在压盖下端面布设定位票据封装顶板。

本发明集成化程度、模块化程度高,使用灵活方便,运行自动化程度高、数据通讯能力强且设备通用性好,可有效满足多种类型财务票据、单据进行集中装订、存档管理作业的需要,并同步实现票据物理装订存档及电子记录存档作业的需要,从而极大的提高了财务票据、单据等资料日常管理作业的工作效率和财务票据、单据等资料管理的安全性和可靠性。

附图说明

下面结合附图和

具体实施方式

来详细说明本发明。

图1为本发明局部结构示意图;

图2为驱动电路电气原理结构示意图;

图3为收纳盒与压盖连接关系结构示意图;

图4为上胶机构结构示意图;

图5为本发明使用方法流程图。

图中各标号:识别装置1、收纳盒2、压盖3、上胶机构4、驱动电路5、连接滑槽6、滑轨7、加胶口8、检修口9、输送口21、涂胶口22、驱动手柄30、定位板31、导向齿条32、导向柱33、驱动齿轮34、驱动电机二35、温湿度传感器36、弹性衬板37、压力传感器38及导向套39、防护罩41、导向滑轨42、导向轴43、调节螺栓44、滑块45、涂布辊46、蠕动泵47、储胶罐48、驱动机构49、无线数据通讯电路51、辅助驱动电池52、承载壳101、驱动辊组102、导向辊组103、驱动电机一104、光栅编码器105、承载台106、辅助照明灯107、CCD摄像头108、透镜组109、亮度传感器110、光电计数器111、接线端子112、导向口113、导向板114、调节块115、滑槽116。

具体实施方式

为使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解,下面结合具体实施方式,进一步阐述本发明。

参见图1所示,一种财务票据整理管理装置,包括识别装置1、收纳盒2、压盖3、上胶机构4及驱动电路5,收纳盒2为横断面呈“凵”字形槽装结构,其左端面及右端面的外侧面均设连接滑槽6,并通过连接滑槽6分别与识别装置1及上胶机构4连接,且识别装置1、收纳盒2及上胶机构4间分布在同一直线方向上,识别装置1对应的收纳盒2左端面设有输送口21,上胶机构4对应的收纳盒2右端面设涂胶口22,收纳盒2通过输送口21和涂胶口22分别与识别装置1及上胶机构4连通,压盖3嵌于收纳盒2上端面,与收纳盒2同轴分布并与收纳盒2侧壁滑动连接,驱动电路5嵌于收纳盒2前端面,分别与识别装置1、压盖3、上胶机构4电气连接。

参见图2,驱动电路5包括基于FPGA芯片为基础的数据处理电路、MOS驱动电路、CAN总线电路、晶振时钟电路、基于晶闸管的电子开关电路、基于RS232串口通讯电路、USB通讯端口电路、I/O通讯端口电路及操控界面,基于FPGA芯片为基础的数据处理电路分别与MOS驱动电路、CAN总线电路、晶振时钟电路电气连接, CAN总线电路另分别与MOS驱动电路、晶振时钟电路、基于RS232串口通讯电路、USB通讯端口电路、I/O通讯端口电路电气连接, MOS驱动电路分别与基于晶闸管的电子开关电路、基于RS232串口通讯电路、USB通讯端口电路、I/O通讯端口电路及操控界面电气连接,操控界面另与I/O通讯端口电路电气连接,并嵌于收纳盒2外表面,基于晶闸管的电子开关电路、基于RS232串口通讯电路另分别与识别装置1、压盖3、上胶机构4电气连接。

重点说明的,所述的识别装置1包括承载壳101、驱动辊组102、导向辊组103、驱动电机一104、光栅编码器105、承载台106、辅助照明灯107、CCD摄像头108、透镜组109、亮度传感器110、光电计数器111及接线端子112,所述承载壳101为横断面呈矩形的腔体结构,其前端面及后端面均设导向口113,且其后端面的导向口113与收纳盒2的输送口21连通,所述驱动辊组102、导向辊组103均嵌于承载壳101内,并沿承载壳101轴线从前至后分布,其中所述驱动辊组102位于承载壳101前端面处、导向辊组103位于承载壳101后端面处,驱动辊组102、导向辊组103之间间距为承载壳101长度的至少1/2,所述承载台106为横断面呈“冂”字形的板状结构,所述CCD摄像头108嵌于承载台106内,与承载台106槽底连接,其光轴分别与承载壳101轴线及承载台106轴线相交,并呈30°—90°夹角,所述辅助照明灯107至少两个,嵌于承载台106内并对称分布在CCD摄像头108两侧,所述透镜组109嵌于承载台106下端面并包覆在辅助照明灯107、CCD摄像头108外,所述驱动电机一104嵌于承载壳101内并与承载壳101底部连接,所述驱动电机一104通过传动机构分别与驱动辊组102、导向辊组103及光栅编码器105连接,所述亮度传感器110嵌于承载壳101内并与承载壳101顶部连接,其光轴与CCD摄像头108光轴平行分布,所述光电计数器111嵌于承载壳101后端面导向口113的孔壁内,其光轴与输送口21轴线垂直并相交,所述驱动电机一104、光栅编码器105、辅助照明灯107、CCD摄像头108、透镜组109、亮度传感器110、光电计数器111均与接线端子112电气连接,所述接线端子112嵌于承载壳101外表面并与驱动电路5电气连接。

参见图2,与此同时,本发明在具体实施中,另可在承载壳101后端面设导向板114,所述导向板114共两条,对称分布在承载壳101后端面导向口113轴线两侧,并与承载壳101后端面呈45°—135°夹角,且所述导向板114前端面位于收纳盒2内,与收纳盒2底部相抵并滑动连接,且导向板114上端面设调节块115,且所述调节块115通过压盖3位于压盖3外侧,且调节块115与压盖3间通过滑槽116滑动连接。

进一步优化,所述导向板114为弹性波纹板结构、柔性板结构中的任意一种。

参见图4,上胶机构4包括防护罩41、导向滑轨42、导向轴43、调节螺栓44、滑块45、涂布辊46、蠕动泵47、储胶罐48、驱动机构49,所述防护罩41为横断面呈“匚”字形槽装结构,包覆在收纳盒2右端面并与收纳盒2同轴分布,且防护罩41与收纳盒2外侧面通过调节螺栓44滑动连接,所述导向滑轨42共两条,对称分布在防护罩41上端面及下端面,并与收纳盒2右端面平行分布,所述导向轴43与导向滑轨42垂直分布,其两端通过滑块45与导向滑轨42滑动连接,所述涂布辊46包覆在导向轴43外并与导向轴43同轴分布,且所述涂布辊46辊面通过涂胶口22嵌于收纳盒2内0—5毫米,所述驱动机构49嵌于和防护罩41上端面连接的导向滑轨42内,并与滑块45连接,所述蠕动泵47、储胶罐48均嵌于防护罩41内,并位于涂布辊46后方,且所述蠕动泵47通过导流管分别与涂布辊46及储胶罐48连通,所述蠕动泵47及驱动机构49另分别与驱动电路5电气连接。

进一步优化的,所述的防护罩41与收纳盒2外表面间通过连接滑槽6滑动连接,所述调节螺栓44与连接滑槽6垂直分布并与连接滑槽6槽底相抵,防护罩41与储胶罐48间通过滑轨7滑动连接,且储胶罐48对应的防护罩41上端面设以加胶口8,后端面设一个检修口9。

进一步说明,所述驱动机构49为齿轮齿条机构、丝杠机构、蜗轮蜗杆机构、传动带、传统链中的任意一种。

此外,所述的压盖3包括定位板31、导向齿条32、导向柱33、驱动齿轮34、驱动电机二35、温湿度传感器36、弹性衬板37、压力传感器38及导向套39,所述定位板31为与收纳盒2同轴分布的板状结构,嵌于收纳盒2内并与收纳盒2侧表面滑动连接,所述定位板31侧表面设至少一个驱动齿轮34及若干导向套39,其中所述驱动齿轮34与驱动电机二35连接并与导向齿条32啮合,所述导向套39包覆在导向柱33外并与导向柱33滑动连接,所述导向齿条32、导向柱33与收纳盒2底部垂直分布,并嵌于收纳盒2内侧面,所述定位板31下端面通过至少两个压力传感器38与弹性衬板37连接,所述弹性衬板37与定位板31同轴分布,弹性衬板37面积为定位板31面积的50%—90%,所述温湿度传感器36至少一个,与定位板31下端面连接并与定位板31同轴分布,所述驱动电机二35、温湿度传感器36、压力传感器38均与驱动电路5电气连接。

进一步优化的,所述的定位板31为格栅板结构及闭合环状框架结构中的任意一种,所述定位板31上端面另设一个驱动手柄30,所述驱动手柄30与定位板31同轴分布。

本实施例中,所述驱动电路5另设无线数据通讯电路51和辅助驱动电池52,其中所述辅助驱动电池52嵌于收纳盒2底部内。

参见图5,一种财务票据整理管理装置的使用方法,包括以下步骤;

S1,设备组装,首先对识别装置1、收纳盒2、压盖3、上胶机构4及驱动电路5进行组装,然后将驱动电路5与外部的供电系统和财务数据管理网络系统间建立数据连接,最后向上胶机构4内的储胶罐48中添加粘接胶液备用;

S2,票据整理,完成S1步骤后,工作人员首先通过驱动电路5的操控界面驱动识别装置1和压盖处于待机状态,并使压盖位于收纳盒2内的最顶部位置,然后将待管理票据通过识别装置1前端面的导向口113深入到识别装置1内,并由识别装置1的驱动辊组102、导向辊组103对对票据进行牵引,使得票据在驱动辊组102、导向辊组103牵引力驱动下匀速通过识别装置1并输送至收纳盒2内,并在票据通过识别装置1时通过CCD摄像头108、透镜组109配合对票据信息进行扫描识别,并将扫描后的票据数据发送至驱动电路5,由驱动电路5处理后发送至财务数据管理网络系统中完成财务票据电子存档;并在依次完成各票据通过是被装置识别并输送至收纳盒2内后,调节上胶机构4与收纳盒2间的位置,使涂布辊46辊面与收纳盒2内票据端面相抵,再由上胶机构4的驱动机构49驱动涂布辊46沿导向滑轨42运行,通过涂布辊46对票据端面位置进行修整,然后驱动压盖3下行并通过压盖3对收纳盒2内各票据进行挤压定位,最后再次驱动上胶机构4的蠕动泵47和驱动机构49,通过蠕动泵47将胶液输送至涂布辊46处,并在驱动机构49驱动涂布辊46沿票据端面运行时对票据端面通过胶液粘接定位,并在压盖3加持定位下待胶液凝固后,打开压盖3,即可得到完成装订作业后的纸质票据。

本实施例中,所述S2步骤中,在进行票据识别作业前,可预先在收纳盒2底部预设票据封装封闭底板,在压盖3下端面布设定位票据封装顶板。

本新型在进行S2步骤前,首先通过调节导向板114在收纳盒2内的分布位置,调整设置票据在收纳盒2内的承载位置,并在票据通过识别装置1识别输送至收纳盒2内时,通过导向板114对票据进行导向定位,提高票据在收纳盒2内定位的准确性,降低后续上胶装订作业的难度和工作量。

此外,票据在通过识别装置1进行扫描识别时,一方面通过辅助照明灯107和亮度传感器110对票据扫描时的环境进行调节,提高数据扫描的清晰度;另一方面通过光栅编码器105对驱动电机一104转速调整,调整导向辊组103、驱动电机一104对票据传输的速度和驱动力,并可通过分别对导向辊组103、驱动电机一104运行速度调整达到对票据张力调整,防止票据褶皱情况发生,此外另通过光电计数器111对完成识别并存储到收纳盒2内的票据数量进行检测识别,辅助实现对装订后票据信息进行采集管理,防止票据统计漏洞、票据遗失情况发生。

此外,本发明在具体实施中,为了提高涂胶装订的工作效率,收纳盒2右端面可不设置侧板,即收纳盒2采用簸箕式结构。

本发明集成化程度、模块化程度高,使用灵活方便,运行自动化程度高、数据通讯能力强且设备通用性好,可有效满足多种类型财务票据、单据进行集中装订、存档管理作业的需要,并同步实现票据物理装订存档及电子记录存档作业的需要,从而极大的提高了财务票据、单据等资料日常管理作业的工作效率和财务票据、单据等资料管理的安全性和可靠性。

本行业的技术人员应该了解,本发明不受上述实施例的限制。上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理。在不脱离本发明精神和范围的前提下,本发明还会有各种变化和改进。这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

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