一种电子表单创建系统

文档序号:1073184 发布日期:2020-10-16 浏览:6次 >En<

阅读说明:本技术 一种电子表单创建系统 (Electronic form creating system ) 是由 叶振忠 于 2020-07-17 设计创作,主要内容包括:本发明公开了一种电子表单创建系统,该系统包括表单提取模块用于接收并依据所需属性信息,自动提取所要输入的表单数据;数据过滤模块包括比对分析模块、发送正确数据模块、反馈不合规信息模块;表单创建模块用于初始时依据用户输入的信息创建表单和自动生成存储合规数据的表单,保存;电子表单提取模块包括条件查询模块、分类模块;自动加压模块用于自动压缩下载文件;表单信息输入和收集模块包括信息输入模块、信息收集模块。通过该系统,数据收集平台对表单提交的数据进行了良好的管理,提高了管理效率,同时提高了数据提取的准确性,下载的文件为压缩文件且自动存储到桌面上,便于用户查找和发送,减少了手动操作流程。(The invention discloses an electronic form creating system, which comprises a form extracting module, a form creating module and a form creating module, wherein the form extracting module is used for receiving and automatically extracting form data to be input according to required attribute information; the data filtering module comprises a comparison analysis module, a correct data sending module and an out-of-compliance information feedback module; the form creating module is used for initially creating a form according to information input by a user, automatically generating a form for storing compliance data and storing the form; the electronic form extraction module comprises a condition query module and a classification module; the automatic pressurizing module is used for automatically compressing the downloaded file; the form information input and collection module comprises an information input module and an information collection module. Through the system, the data collection platform well manages the data submitted by the forms, the management efficiency is improved, the accuracy of data extraction is improved, the downloaded files are compressed files and are automatically stored on the desktop, a user can conveniently search and send the files, and the manual operation flow is reduced.)

一种电子表单创建系统

技术领域

本发明涉及表单创建技术领域,具体来说,涉及一种电子表单创建系统。

背景技术

网络上填写的表单格式、字体、必填项都各不相同,为了收集各种信息,可能会建立多个数据表来存储各种不同的表单信息,设计表单可能也是一个个地画出来,收集缓慢,增加了工作量。

另一方面,数据下载后,用户需要存储时,必须手动加压压缩,增加了用户的繁琐流程;同时数据提取制作表格时,用户想要搜索范围更广时,想要输入更多的信息以便检索面更广,现有技术中存在的检索索引是对号入座,用户不能输入更多信息或者没有输入更多信息的输入区域,同时也缺少一种当用户在规定区域内输入更多信息时,不知输入对不对,如果不能及时准确把输入不合规字段检索掉,给表格数据信息提取带来繁琐。

发明内容

针对相关技术中的上述技术问题,本发明提出一种电子表单创建系统,能够克服现有技术的上述不足。

为实现上述技术目的,本发明的技术方案是这样实现的:

一种电子表单创建系统,该系统包括:

表单提取模块,所述表单提取模块用于接收并依据所需属性信息,自动提取所要输入的表单数据;

数据过滤模块,所述数据过滤模块用于接收用户所要提取数据的信息,与数据库中的信息比对、分析,过滤掉不合规数据,得到正确的数据信息,并将正确的信息发送到所述表单提取模块,将不合规的信息反馈给用户,所述数据过滤模块包括比对分析模块、发送正确数据模块、反馈不合规信息模块,其中,正确的信息包括正确的属性和正确的数据条件;

表单创建模块,所述表单创建模块用于初始时依据用户输入的信息创建表单,还用于接收用于进行信息呈现格式的文件,调用字处理软件制作生成跟纸张表单相同的格式、样式的文件,表单中需要输入信息的位置***占位符代替输入控件,自动生成存储合规数据的表单,保存;

电子表单提取模块,所述电子表单提取模块用于用户注册账号后,进入系统,进入文件信息存储区域,根据查询条件检索出所需表单信息,用户从表单信息中拣取所需单元下载,所述电子表单提取模块包括条件查询模块、分类模块,其中,下载文件为自动加压压缩文件并保存到桌面上;

自动加压模块,所述自动加压模块用于接收用户拣取所需单元下载的文件,自动压缩下载文件;

表单信息输入和收集模块,所述表单信息输入和收集模块用于接收表单提取模块的提取的数据信息并转换成信息保存格式,并将信息保存格式导出成用于进行信息呈现格式的文件,并发送给所述表单创建模块,所述表单信息输入和收集模块包括信息输入模块、信息收集模块。

进一步的,该系统还包括电子表单占位符定义模块,所述电子表单占位符定义模块用于公共资料库以占位符名称为索引,保存每个名称对应的默认的属性,其中,默认的属性包括数据表名称、数据字段名、控件类型、最大输入长度、输入字符串的格式、控件宽度、控件高度、是否只读控件、是否必填项、默认值、是否保存时自动变大写、鼠标悬停提示文本等。

进一步的,所述电子表单占位符定义模块还用于只读信息判断。

进一步的,所述电子表单创建模块还用于调用字处理表单来获得纸张表单的页面布局信息,在公共资料库中查询并选择一条记录与电子表单特定字段建立关联,表单开发者对表单字段默认的属性进行修改,保存到表单元素表中,不与公共资料库冲突,其中,该系统允许不关联记录,当不进行字段关联时,自行设置属性值。

进一步的,所述分类模块用于展现用户依据条件检索的文件信息。

进一步的,所述表单创建模块对于多个页面的表单,通过一个父键在在数据表中建立关联,在表单输入界面提供向导式输入的提示界面,切换页面前自动保存当前页输入项的内容。

进一步的,所述表单创建模块提供一种预览模式以供电子表单开发者预览电子表单。

进一步的,所述表单创建模块对于多个页面的表单,通过一个父键在在数据表中建立关联,在表单输入界面提供向导式输入的提示界面,切换页面前自动保存当前页输入项的内容;对一个电子表单配置时,可以指定其是否需要一个中间页面选择数据项,还是直接进入电子表单填写页面,通过中间页面让表单使用者选择需要动填充到表单中的实体记录,确认后自把数据从业务系统中读取出来并生成表单的默认数据数据,对于多笔记录的情况,特定的数据区域自动实现区域复制和数据填充;对于表单中的特殊情况,可以对某一电子表单单独附加一个或多个Javascript脚本文件,在填写表单时,自动附加在HTML页面中;提供电子表单开发者设置下列至少一项:该电子表单的签名层级、签名流程和权限规则。

本发明的有益效果:通过该系统,一方面,提供了一种电子表单创建系统;另一方面,数据收集平台对表单提交的数据进行了良好的管理,提高了管理效率,同时提高了数据提取的准确性,下载的文件为压缩文件且自动存储到桌面上,便于用户查找和发送,减少了手动操作流程;配置电子表单时可视化界面操作一目了然,拖拽控件即可调整宽高,查询公共资料库,把电子表单中的控件占位符和资料库的记录进行关联拷贝,获利默认属性,在此基础上,再改变某些属性,形成表单控件的真实属性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是根据本发明实施例所述的一种电子表单创建系统的原理框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

如图1所示,根据本发明实施例所述的一种电子表单创建系统,包括:

表单提取模块,所述表单提取模块用于接收并依据所需属性信息,自动提取所要输入的表单数据;

数据过滤模块,所述数据过滤模块用于接收用户所要提取数据的信息,与数据库中的信息比对、分析,过滤掉不合规数据,得到正确的数据信息,并将正确的信息发送到所述表单提取模块,将不合规的信息反馈给用户,所述数据过滤模块包括比对分析模块、发送正确数据模块、反馈不合规信息模块,其中,正确的信息包括正确的属性和正确的数据条件,该模块提高了数据提取的准确性;

表单创建模块,所述表单创建模块用于初始时依据用户输入的信息创建表单,还用于接收用于进行信息呈现格式的文件,调用字处理软件制作生成跟纸张表单相同的格式、样式的文件,表单中需要输入信息的位置***占位符代替输入控件,自动生成存储合规数据的表单,保存;

电子表单提取模块,所述电子表单提取模块用于用户注册账号后,进入系统,进入文件信息存储区域,根据查询条件检索出所需表单信息,用户从表单信息中拣取所需单元下载,所述电子表单提取模块包括条件查询模块、分类模块,其中,下载文件为自动加压压缩文件并保存到桌面上;

自动加压模块,所述自动加压模块用于接收用户拣取所需单元下载的文件,自动压缩下载文件;

表单信息输入和收集模块,所述表单信息输入和收集模块用于接收表单提取模块的提取的数据信息并转换成信息保存格式,并将信息保存格式导出成用于进行信息呈现格式的文件,并发送给所述表单创建模块,所述表单信息输入和收集模块包括信息输入模块、信息收集模块。

在本发明的一个具体实施例中,该系统还包括电子表单占位符定义模块,所述电子表单占位符定义模块用于公共资料库以占位符名称为索引,保存每个名称对应的默认的属性,其中,默认的属性包括数据表名称、数据字段名、控件类型、最大输入长度、输入字符串的格式、控件宽度、控件高度、是否只读控件、是否必填项、默认值、是否保存时自动变大写、鼠标悬停提示文本等。

在本发明的一个具体实施例中,所述电子表单占位符定义模块还用于只读信息判断。

在本发明的一个具体实施例中,所述电子表单创建模块还用于调用字处理表单来获得纸张表单的页面布局信息,在公共资料库中查询并选择一条记录与电子表单特定字段建立关联,表单开发者对表单字段默认的属性进行修改,保存到表单元素表中,不与公共资料库冲突,其中,该系统允许不关联记录,当不进行字段关联时,自行设置属性值。

在本发明的一个具体实施例中,所述分类模块用于展现用户依据条件检索的文件信息。

在本发明的一个具体实施例中,所述表单创建模块对于多个页面的表单,通过一个父键在在数据表中建立关联,在表单输入界面提供向导式输入的提示界面,切换页面前自动保存当前页输入项的内容。

在本发明的一个具体实施例中,所述表单创建模块提供一种预览模式以供电子表单开发者预览电子表单。

在本发明的一个具体实施例中,所述表单创建模块对于多个页面的表单,通过一个父键在在数据表中建立关联,在表单输入界面提供向导式输入的提示界面,切换页面前自动保存当前页输入项的内容;对一个电子表单配置时,可以指定其是否需要一个中间页面选择数据项,还是直接进入电子表单填写页面,通过中间页面让表单使用者选择需要动填充到表单中的实体记录,确认后自把数据从业务系统中读取出来并生成表单的默认数据数据,对于多笔记录的情况,特定的数据区域自动实现区域复制和数据填充;对于表单中的特殊情况,可以对某一电子表单单独附加一个或多个Javascript脚本文件,在填写表单时,自动附加在HTML页面中;提供电子表单开发者设置下列至少一项:该电子表单的签名层级、签名流程和权限规则。

综上所述,借助于本发明的上述技术方案,通过该系统,一方面,提供了一种电子表单创建系统;另一方面,数据收集平台对表单提交的数据进行了良好的管理,提高了管理效率,同时提高了数据提取的准确性,下载的文件为压缩文件且自动存储到桌面上,便于用户查找和发送,减少了手动操作流程;配置电子表单时可视化界面操作一目了然,拖拽控件即可调整宽高,查询公共资料库,把电子表单中的控件占位符和资料库的记录进行关联拷贝,获利默认属性,在此基础上,再改变某些属性,形成表单控件的真实属性。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

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