阅读说明：本技术 一种远程授权盖章方法 (Remote authorization stamping method ) 是由 彭朝蔚 袁绍铎 谢雅智 袁淇昌 于 2020-05-15 设计创作，主要内容包括：本发明公开一种远程授权盖章方法,包括以下步骤：S100、提供打印盖章一体机,其识别盖章申请人的身份信息,身份信息无误后,盖章申请人在打印盖章一体机上选择需要盖章的文件、盖章类型和授权人；S200、盖章申请人将文件通过打印盖章一体机上传至单位办公系统,打印盖章一体机输出一个申请卡；S300、对应的授权人收到文件后,判断文件符合盖章要求后,通过授权卡给申请卡授权指令；S400、盖章申请人将申请卡插入到打印盖章一体机后,打印盖章一体机识别申请卡的授权指令,打印盖章一体机先打印出文件,再对文件进行盖章,盖章结束后通过打印盖章一体机输出盖章完成的文件。本发明的远程授权盖章方法审批流程简单,可实现自动盖章,人工成本低,安全性高。(The invention discloses a remote authorization stamping method, which comprises the following steps: s100, providing a printing and stamping integrated machine, identifying identity information of a stamping applicant, and selecting a file to be stamped, a stamping type and an authorizer on the printing and stamping integrated machine by the stamping applicant after the identity information is correct; s200, uploading the file to a unit office system through a printing and stamping integrated machine by a stamping applicant, and outputting an application card by the printing and stamping integrated machine; s300, after receiving the file, the corresponding authorizer judges that the file meets the sealing requirement, and authorizes an instruction to the application card through the authorization card; s400, after the application card is inserted into the printing and stamping integrated machine by the stamping applicant, the printing and stamping integrated machine identifies an authorization instruction of the application card, the printing and stamping integrated machine prints out a file firstly, then stamps the file, and the stamped file is output by the printing and stamping integrated machine after stamping is finished. The remote authorization stamping method has the advantages of simple approval process, low labor cost and high safety, and can realize automatic stamping.)

一种远程授权盖章方法

技术领域

本发明涉及管理方法技术领域，尤其涉及一种远程授权盖章方法。

背景技术

目前企业内部盖章流程非常繁琐，通常是盖章申请人手持盖章资料和盖章审批表到对应领导处审核，领导审核通过后，领导在盖章审批表上签字，盖章申请人再手持盖章资料和签字后的盖章审批表到行政部，找到对应管理公章或者合同章的同事盖章。整个盖章过程非常复杂，盖章审批时间也很长，经常是找到领导盖章，而行政部的管理公章或合同章的同事不在岗，导致延误。

发明内容

本发明实施例的目的在于：提供一种远程授权盖章方法，其简化了盖章审批流程，实现自动盖章，降低了人工成本。

为达此目的，本发明实施例采用以下技术方案：

提供一种远程授权盖章方法，包括以下步骤：

步骤S100、提供打印盖章一体机，所述打印盖章一体机识别盖章申请人的身份信息，身份信息无误后，所述盖章申请人在所述打印盖章一体机上选择需要盖章的文件、盖章类型和授权人；

步骤S200、所述盖章申请人将所述文件通过所述打印盖章一体机上传至单位办公系统，所述打印盖章一体机输出一个申请卡；

步骤S300、对应的所述授权人收到所述文件后，判断所述文件符合盖章要求后，通过授权卡给所述申请卡授权指令；

步骤S400、所述盖章申请人将所述申请卡插入到所述打印盖章一体机后，所述打印盖章一体机识别所述申请卡的所述授权指令，所述打印盖章一体机先打印出所述文件，再对所述文件进行盖章，盖章结束后通过所述打印盖章一体机输出盖章完成的所述文件。

作为远程授权盖章方法的一种优选方案，在所述文件打印结束后，先对所述文件的盖章位置进行识别，识别到所述盖章位置后，再对所述盖章位置进行盖章。

作为远程授权盖章方法的一种优选方案，所述盖章位置的识别通过摄像机构实现，所述摄像机构将所述文件拍照，拍得的照片传送至所述打印盖章一体机的控制器，所述控制器识别到公司名称后，所述打印盖章一体机在所述公司名称处进行盖章。

作为远程授权盖章方法的一种优选方案，所述打印盖章一体机包括壳体，所述壳体上设置有触摸屏，所述壳体内设置有控制器、打印机构、所述摄像机构和盖章机构，所述打印机构、所述摄像机构和所述盖章机构沿所述文件的输送方向依次设置，所述打印机构、所述摄像机构、所述盖章机构和所述触摸屏均与所述控制器电连接，所述控制器与所述单位办公系统连接。

作为远程授权盖章方法的一种优选方案，所述打印盖章一体机还包括输送辊组件，所述输送辊组件依次将所述打印机构打印出来的所述文件输送至所述摄像机构和所述盖章机构，最后通过出口送出到所述打印盖章一体机的外部；

所述输送辊组件包括位于所述盖章机构处的第一输送辊和第二输送辊，所述第一输送辊和所述第二输送辊之间设置可竖直升降的支撑台，所述支撑台的上方设置有转盘，所述转盘靠近所述支撑台的一侧环形均布有多个不同的印章，所述转盘与第一驱动机构连接，所述第一驱动机构可驱动所述转盘沿竖直的轴线旋转，所述第一驱动机构与三轴移动机构连接，所述三轴移动机构可驱动所述第一驱动机构沿X、Y、Z三轴向移动实现位置调节，所述支撑台、所述第一驱动机构和所述三轴移动机构均与所述控制器连接。

作为远程授权盖章方法的一种优选方案，所述转盘的一侧设置有印泥盒，所述印泥盒通过第二驱动机构驱动实现水平方向的移动，所述印泥盒可伸入至所述转盘的正下方。

作为远程授权盖章方法的一种优选方案，所述第二输送辊的高度低于所述第一输送辊，所述支撑台倾斜设置，且所述支撑台由靠近所述第一输送辊的一端朝向靠近所述第二输送辊的一端向下倾斜设置，所述支撑台上均匀分布有若干抽气孔，所述支撑台远离所述文件的一侧设置有与所述抽气孔连接的抽气机构，所述抽气机构与所述控制器电连接；

当所述文件通过所述第一输送辊输送到所述支撑台时，所述控制器控制所述抽气机构抽气，所述文件被吸附固定在所述支撑台上，当所述文件盖章结束后，所述控制器控制所述抽气机构停止抽气，所述文件在倾斜的所述支撑台的作用下滑动至所述第二输送辊，所述第一输送辊和所述第二输送辊均在第三驱动机构的作用下转动，转动的所述第二输送辊将所述文件输送至所述出口。

作为远程授权盖章方法的一种优选方案，所述盖章申请人在进行身份识别时，可以采用员工卡、指纹或者面部识别中的任意一种或任意两种或三种的组合方式。

作为远程授权盖章方法的一种优选方案，所述打印盖章一体机上设置有员工卡识别机构和面部识别机构，所述盖章申请人在进行身份识别时，先将员工卡插入到员工卡识别机构内，然后所述面部识别机构启动开始对所述盖章申请人的面部识别，确认所述员工卡和面部识别结果一致后再在所述打印盖章一体机的触摸屏上展示出盖章申请界面。

作为远程授权盖章方法的一种优选方案，所述申请卡和所述授权卡均为员工卡，所述申请卡和所述授权卡内均设置有用于身份证明以及用于盖章申请的芯片，所述授权卡上设置有授权按钮和拒绝按钮。

本发明实施例的有益效果为：通过将需要盖章的部门取消，直接通过打印盖章一体机进行身份和授权信息识别、文件传输、文件打印和文件盖章，简化了盖章工序，同时避免了人为因素影响盖章流程中断，极大地提升了授权盖章的速度；通过在打印盖章一体机打印完文件后再进行盖章，无需从打印盖章一体机外部放入待授权的文件，完全杜绝了印章盖在不相关的文件上。

附图说明

下面根据附图和实施例对本发明作进一步详细说明。

图1为本发明实施例的打印盖章一体机的结构示意图。

图2为本发明实施例的远程授权盖章方法的流程示意图。

图中：

1、壳体；101、出口；102、员工卡插入口；2、触摸屏；3、打印机构；4、摄像机构；5、盖章机构；6、第一输送辊；7、第二输送辊；8、支撑台；801、抽气孔；9、转盘；10、印章；11、第一驱动机构；12、三轴移动机构；13、印泥盒；14、第二驱动机构；15、抽气机构。

具体实施方式

为使本发明解决的技术问题、采用的技术方案和达到的技术效果更加清楚，下面将结合附图对本发明实施例的技术方案作进一步的详细描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，除非另有明确的规定和限定，术语“相连”、“连接”、“固定”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

在本发明中，除非另有明确的规定和限定，第一特征在第二特征之“上”或之“下”可以包括第一和第二特征直接接触，也可以包括第一和第二特征不是直接接触而是通过它们之间的另外的特征接触。而且，第一特征在第二特征“之上”、“上方”和“上面”包括第一特征在第二特征正上方和斜上方，或仅仅表示第一特征水平高度高于第二特征。第一特征在第二特征“之下”、“下方”和“下面”包括第一特征在第二特征正下方和斜下方，或仅仅表示第一特征水平高度小于第二特征。

参照图1和2所示，本发明实施例的远程授权盖章方法，包括以下步骤：

步骤S100、提供打印盖章一体机，所述打印盖章一体机识别盖章申请人的身份信息，身份信息无误后，所述盖章申请人在所述打印盖章一体机上选择需要盖章的文件、盖章类型和授权人；

步骤S200、所述盖章申请人将所述文件通过所述打印盖章一体机上传至单位办公系统，所述打印盖章一体机输出一个申请卡；

步骤S300、对应的所述授权人收到所述文件后，判断所述文件符合盖章要求后，通过授权卡给所述申请卡授权指令；

步骤S400、所述盖章申请人将所述申请卡插入到所述打印盖章一体机后，所述打印盖章一体机识别所述申请卡的所述授权指令，所述打印盖章一体机先打印出所述文件，再对所述文件进行盖章，盖章结束后通过所述打印盖章一体机输出盖章完成的所述文件。通过将需要盖章的部门取消，直接通过打印盖章一体机进行身份和授权信息识别、文件传输、文件打印和文件盖章，简化了盖章工序，同时避免了人为因素影响盖章流程中断，极大地提升了授权盖章的速度；通过在打印盖章一体机打印完文件后再进行盖章，无需从打印盖章一体机外部放入待授权的文件，完全杜绝了印章10盖在不相关的文件上。

在本实施例中，单位办公系统和打印盖章一体机均通过单位内部的局域网实现信号传输。局域网传输信号，更加安全可靠。

单位办公系统是指单位内部员工用于传输信息、收发邮件、会议通知等多功能的系统。

一实施例中，在所述文件打印结束后，先对所述文件的盖章位置进行识别，识别到所述盖章位置后，再对所述盖章位置进行盖章。通过在盖章前对盖章位置进行识别，可以有效保证文件上的章的位置准确。

具体地，所述盖章位置的识别通过摄像机构4实现，所述摄像机构4将所述文件拍照，拍得的照片传送至所述打印盖章一体机的控制器，所述控制器识别到公司名称后，所述打印盖章一体机在所述公司名称处进行盖章。拍照的方式识别盖章位置非常简单，可靠性高。

一实施例中，所述打印盖章一体机包括壳体1，所述壳体1上设置有触摸屏2，所述壳体1内设置有控制器、打印机构3、所述摄像机构4和盖章机构5，所述打印机构3、所述摄像机构4和所述盖章机构5沿所述文件的输送方向依次设置，所述打印机构3、所述摄像机构4、所述盖章机构5和所述触摸屏2均与所述控制器电连接，所述控制器与所述单位办公系统连接。打印机构3、摄像机构4和盖章机构5结合为一体的结构，可以实现打印文件、盖章位置锁定和对文件盖章实现一系列连贯的的操作，无需盖章申请人手持打印好的文件进行盖章，也杜绝了其他无关文件盖上章，安全性高。

在本实施例中，所述打印盖章一体机还包括输送辊组件，所述输送辊组件依次将所述打印机构3打印出来的所述文件输送至所述摄像机构4和所述盖章机构5，最后通过出口101送出到所述打印盖章一体机的外部；所述输送辊组件包括位于所述打印盖章一体机构处的第一输送辊6和第二输送辊7，盖章机构5包括支撑台8、转盘9、印章10、第一驱动机构11和三轴移动机构12，所述第一输送辊6和所述第二输送辊7之间设置可竖直升降的支撑台8，所述支撑台8的上方设置有转盘9，所述转盘9靠近所述支撑台8的一侧环形均布有多个不同的印章10，所述转盘9与第一驱动机构11连接，所述第一驱动机构11可驱动所述转盘9沿竖直的轴线旋转，所述第一驱动机构11与三轴移动机构12连接，所述三轴移动机构12可驱动所述第一驱动机构11沿X、Y、Z三轴向移动实现位置调节，所述支撑台8、所述第一驱动机构11和所述三轴移动机构12均与所述控制器连接。转动式的转盘9可以实现不同印章10的切换，便于实现不同文件的不同盖章需求，第一驱动机构11可以驱动转盘9携带印章10进行升降移动，进而实现盖章；设置三轴移动机构12，可以调整印章10的位置，使得印章10能够准确地与盖章位置对应，保证文件上的章位置准确。

具体地，第一驱动机构11为升降气缸或直线电机；三轴移动机构12包括X轴气缸、Y轴气缸和Z轴气缸，X轴气缸的活塞杆端部连接所述第一驱动机构11，Y轴气缸的活塞杆端部连接词X轴气缸，Z轴气缸的活塞杆端部连接Y轴气缸。当然，在其他实施例中，三轴移动机构12不限于采用气缸，还可以采用电机、滑块、滑轨配合的结构。

一实施例中，所述转盘9的一侧设置有印泥盒13，所述印泥盒13通过第二驱动机构14驱动实现水平方向的移动，所述印泥盒13可伸入至所述转盘9的正下方。通过设置可水平移动的印泥盒13，可以及时地补充印章10上的印泥，保证章的清晰度，另外，水平移动的印泥盒13还可以有效地防止对转盘9的升降移动的阻碍。

在其他实施例中，不限于将印泥盒13设置为水平移动的方式，还可以将印泥盒13固定在壳体1内，将转盘9设置为可沿水平面翻转90度的结构，然后再将转盘9移动至印泥盒13加印泥。

一实施例中，所述第二输送辊7的高度低于所述第一输送辊6，所述支撑台8倾斜设置，且所述支撑台8由靠近所述第一输送辊6的一端朝向靠近所述第二输送辊7的一端向下倾斜设置，所述支撑台8上均匀分布有若干抽气孔801，所述支撑台8远离所述文件的一侧设置有与所述抽气孔801连接的抽气机构15，所述抽气机构15与所述控制器电连接；当所述文件通过所述第一输送辊6输送到所述支撑台8时，所述控制器控制所述抽气机构15抽气，所述文件被吸附固定在所述支撑台8上，当所述文件盖章结束后，所述控制器控制所述抽气机构15停止抽气，所述文件在倾斜的所述支撑台8的作用下滑动至所述第二输送辊7，所述第一输送辊6和所述第二输送辊7均在第三驱动机构的作用下转动，转动的所述第二输送辊7将所述文件输送至所述出口101。通过设置带抽气机构15和抽气孔801的支撑台8，可以对文件进行固定，保证文件在盖章过程中发生位置偏移，另外，倾斜的支撑台8，可以将文件自动输送到第二输送辊7，以便于盖章好的文件能够顺畅地输出。

支撑台8不限于对文件进行吸气固定，还能在盖章结束后通过抽气孔801或者额外在支撑台8上设置吹气孔实现对文件吹气，保证文件能够顺利地进入到第二输送辊7。

在其他实施例中，还可以将支撑台8设置为水平，在支撑台8的上方设置一个直线移动的吸盘，吸盘吸附文件并将文件输送到第二输送辊7处。

另外，转盘9倾斜设置，转盘9与支撑台8平行。此设计保证转盘9上的印章10与支撑台8上的文件始终保持平行。

一实施例中，所述盖章申请人在进行身份识别时，可以采用员工卡、指纹或者面部识别中的任意一种或任意两种或三种的组合方式。

在本实施例中，所述打印盖章一体机上设置有员工卡识别机构和面部识别机构，所述盖章申请人在进行身份识别时，先将员工卡插入到员工卡识别机构内，然后所述面部识别机构启动开始对所述盖章申请人的面部识别，确认所述员工卡和面部识别结果一致后再在所述打印盖章一体机的触摸屏2上展示出盖章申请界面。身份识别很重要，双重识别标准能够保证文件盖章申请更加安全可靠。

员工卡插入后控制器检测并识别员工卡，然后自动启动面部识别机构，通过面部识别机构进行二次识别。

在本实施例中，打印盖章一体机的壳体1上设置有员工卡插入口102，此员工卡插入口102连通员工卡识别机构。

具体地，所述申请卡和所述授权卡均为员工卡，所述申请卡和所述授权卡内均设置有用于身份证明以及用于盖章申请的芯片，所述授权卡上设置有授权按钮和拒绝按钮。通过将申请卡和授权卡均设置为员工卡，可以合理利用员工现有的物件进行盖章申请，无需设置多种卡片。

优选地，员工卡识别机构与壳体1内的授权机构连接，授权机构与控制器连接，可以对员工卡内的芯片输入授权指令，员工卡再接收到芯片输入授权指令后，原路返回，从员工卡插入口102退出，盖章申请人手持员工卡找到对应授权人，授权人用自己的员工卡(即授权卡)为盖章申请人的员工卡授权，盖章申请人再将员工卡从员工卡插入口102插入，员工卡识别机构将员工卡输送到授权机构内，授权机构发送信号给控制器，控制器控制打印机构3将文件打印出来，然后再经过摄像机构4，最后到盖章机构5处进行盖章。

一实施例中，需要盖章的文件可以采用电子文件上传到打印盖章一体机内，也可以采用纸质文件通过扫描的方式上传到打印盖章一体机内。

以电子文件为例，本发明的远程授权盖章方法具体为：

S1、准备好需要盖章的文件的电子文档，盖章申请人通过打印盖章一体机的触摸屏2登录打印盖章一体机的服务页面；

S2、填写盖章申请人基本信息，并上传电子文档；

S3、设置盖章所在页面、盖章位置、选择授权人等信息；

S4、提交生成请求盖章的电子申请工单通过单位办公系统发送到授权人的电脑上；

S5、相应授权人接收到申请工单请求信息并审批是否符合盖章要求，如果符合要求，则通过授权卡给盖章申请人的申请卡授权；

S6、盖章申请人再将员工卡从员工卡插入口102插入，员工卡识别机构将员工卡输送到授权机构内，授权机构发送信号给控制器，控制器控制打印机构3将文件打印出来，然后再经过摄像机构4，最后到盖章机构5处进行盖章。

以纸质的文件为例，本发明的远程授权盖章方法具体为：

S1′、准备好需要盖章的纸质文件通过打印盖章一体机扫描，形成电子文档，盖章申请人通过打印盖章一体机的触摸屏2登录打印盖章一体机的服务页面；

S2′、填写盖章申请人基本信息，并上传电子文档；

S3′、设置盖章所在页面、盖章位置、选择授权人等信息；

S4′、提交生成请求盖章的电子申请工单通过单位办公系统发送到授权人的电脑上；

S5′、相应授权人接收到申请工单请求信息并审批是否符合盖章要求，如果符合要求，则通过授权卡给盖章申请人的申请卡授权；

S6′、盖章申请人再将员工卡从员工卡插入口102插入，员工卡识别机构将员工卡输送到授权机构内，授权机构发送信号给控制器，控制器控制打印机构3将文件打印出来，然后再经过摄像机构4，最后到盖章机构5处进行盖章。

于本文的描述中，需要理解的是，术语“上”等方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述和简化操作，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

在本说明书的描述中，参考术语“一实施例”等的描述意指结合该实施例的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例。

此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

以上结合具体实施例描述了本发明的技术原理。这些描述只是为了解释本发明的原理，而不能以任何方式解释为对本发明保护范围的限制。基于此处的解释，本领域的技术人员不需要付出创造性的劳动即可联想到本发明的其它具体实施方式，这些方式都将落入本发明的保护范围之内。