阅读说明：本技术 预算会计凭证智能生成系统及方法 (Intelligent generation system and method for budget accounting document ) 是由 何豫新 于 2019-09-02 设计创作，主要内容包括：本申请公开了预算会计凭证智能生成系统及方法,其中所述系统包括：往来科目确定模块,用于确定所保存的财务会计科目是否为往来科目；时间差异及核销确定模块,用于响应于确定所述财务会计科目为往来科目,确定所述往来科目是否存在时间差异及是否手工核销；手工核销模块,用于用手工录入的第二张财务会计凭证核销原始财务会计凭证并生成第二张预算会计凭证；自动核销模块,用于自动核销相应原始财务会计凭证并自动生成第二张财务会计凭证和预算会计凭证。本发明仅需要手工录入财务会计凭证即可智能地自动生成预算会计凭证,减轻会计人员工作量,提高工作效率。(The application discloses budget accounting document intelligent generation system and method, wherein the system includes: a current subject determination module for determining whether the saved financial accounting subject is a current subject; a time difference and verification module for determining whether the current subject has a time difference and whether the current subject is verified manually in response to determining that the financial accounting subject is the current subject; the manual verification and cancellation module is used for verifying and canceling the original financial accounting document by using a manually input second financial accounting document and generating a second budget accounting document; and the automatic verification and cancellation module is used for automatically verifying and canceling the corresponding original financial accounting document and automatically generating a second financial accounting document and a budget accounting document. According to the invention, only the financial accounting voucher needs to be manually input, the budget accounting voucher can be intelligently and automatically generated, the workload of accountants is reduced, and the working efficiency is improved.)

预算会计凭证智能生成系统及方法

技术领域

本申请涉及电数字数据处理领域，尤其涉及预算会计凭证智能生成系统及方法。

背景技术

为了适应权责发生制政府综合财务报告制度改革需要，规范行政事业单位会计核算，提高会计信息质量，新的政府会计制度构建了政府预算会计和财务会计既适度分离，又相互衔接的政府会计双功能、双基础、双报告的会计核算模式。这就导致新会计制度下，会计录入凭证模式的改变，需要引入“平行记账”。

如何方便快捷并合理正确地平行记账，对于往来类科目造成的时间性差异，因为时间跨度过长，不知道如何合理地生成预算会计凭证及其辅助核算等，成为医院遇到的重要问题之一。

发明内容

为了克服现有技术中存在的不足，本发明要解决的技术问题是提供一种预算会计凭证智能生成系统及方法，其只需要手工录入财务会计凭证即可智能地自动生成预算会计凭证，减轻会计人员工作量，提高工作效率。

为解决上述技术问题，根据本发明的第一方面，提供一种预算会计凭证智能生成系统，该系统包括：

往来科目确定模块，用于响应于接收到并行或合并记账请求及响应于财务会计科目的保存，确定所保存的财务会计科目是否为往来科目；

时间差异及核销确定模块，用于响应于确定所述财务会计科目为往来科目，确定所述往来科目是否存在时间差异及是否手工核销；

手工核销模块，用于响应于确定所述往来科目存在时间差异及需要手工核销，接收手工录入的第二张财务会计凭证，列出并选择待核销的原始财务会计凭证，使第二张财务会计凭证与所选原始财务会计凭证关联核销，生成第二张预算会计凭证；

自动核销模块，用于响应于确定所述往来科目存在时间差异及不需要手工核销，根据选择的原始财务会计凭证自动核销所选原始财务会计凭证并自动生成第二张财务会计凭证和预算会计凭证。

作为本发明所述系统的改进，所述系统还包括预设业务场景确定模块，用于响应于确定所述财务会计科目不是往来科目，确定所述财务会计科目是否为预设业务场景的科目；第一预算会计凭证生成模块，用于响应于确定所述财务会计科目为预设业务场景的科目，根据存储的预设场景模板生成预算会计凭证；及第二预算会计凭证生成模块，用于响应于确定所述财务会计科目不是预设业务场景的科目，根据存储的非预设场景的财务会计科目与预算会计科目对照表生成预算会计凭证。

作为本发明所述系统的另一种改进，响应于财务会计科目与预算会计科目有相同的辅助核算项，在自动生成预算会计科目时，自动带入财务会计科目的辅助核算信息作为预算会计科目的辅助核算信息。

作为本发明所述系统的又一种改进，响应于财务会计科目与预算会计科目对应关系为一对多，在自动生成预算会计凭证时，默认带入第一个对应关系中的预算会计科目。

作为本发明所述系统的再一种改进，响应于只有借方或者贷方一个方向出现“现金”或“银行”类科目，则自动生成预算凭证时该方向除收入类科目和支出类科目之外，其他会计科目不带出对应的预算会计科目。

作为本发明所述系统的另一种改进，响应于合并记账，在生成预算会计凭证时，如果科目及辅助核算项相同，对科目及金额进行合并。

作为本发明所述系统的又一种改进，所述系统还包括提示模块，用于响应于确定有科目性质为“现金”或“银行”类科目，在保存财务会计凭证时提示需要生成预算会计凭证。

为解决上述技术问题，根据本发明的第二方面，提供一种预算会计凭证智能生成方法，该方法包括：

响应于接收到并行或合并记账请求及响应于财务会计科目的保存，确定所保存的财务会计科目是否为往来科目；

响应于确定所述财务会计科目为往来科目，确定所述往来科目是否存在时间差异及是否手工核销；

响应于确定所述往来科目存在时间差异及需要手工核销，接收手工录入的第二张财务会计凭证，列出并选择待核销的原始财务会计凭证，使第二张财务会计凭证与所选原始财务会计凭证关联核销，生成第二张预算会计凭证；

响应于确定所述往来科目存在时间差异及不需要手工核销，根据选择的原始财务会计凭证自动核销所选原始财务会计凭证并自动生成第二张财务会计凭证和预算会计凭证。

为解决上述技术问题，本发明的有形计算机可读介质，包括用于执行本发明的预算会计凭证智能生成系统方法的计算机程序代码。

为解决上述技术问题，本发明提供一种装置，包括至少一个处理器；及至少一个存储器，含有计算机程序代码，所述至少一个存储器和所述计算机程序代码被配置为利用所述至少一个处理器使得所述装置执行本发明的预算会计凭证智能生成系统方法的至少部分步骤。

按照本发明，利用财务会计科目和预算会计科目的对照关系自动生成预算会计凭证，并解决了往来类科目造成的时间性差异问题，会计人员只需要手工录入财务会计凭证，预算会计凭证即可最智能、最准确地自动生成，极大地方便了会计人员，减轻工作量，提高工作效率。

结合附图阅读本发明实施方式的详细描述后，本发明的其它特点和优点将变得更加清楚。

附图说明

图1为根据本发明系统的一实施例的结构示意图。

图2为根据本发明方法的一实施例的流程图。

为清晰起见，这些附图均为示意性及简化的图，它们只给出了对于理解本发明所必要的细节，而省略其他细节。

具体实施方式

下面参照附图对本发明的实施方式和实施例进行详细说明。

通过下面给出的详细描述，本发明的适用范围将显而易见。然而，应当理解，在详细描述和具体例子表明本发明优选实施例的同时，它们仅为说明目的给出。

图1示出了根据本发明的预算会计凭证智能生成系统的一实施例的结构示意图。

在往来科目确定模块102，响应于接收到并行或合并记账请求(例如通过点击并行记账按钮或合并记账按钮)及响应于财务会计科目的保存，确定所保存的财务会计科目是否为往来科目。并行记账指财务会计凭证和预算会计凭证独立，例如显示为“上下部署式”，合并记账指财务会计凭证和预算会计凭证放在一张凭证中，例如财务会计科目和预算会计科目是一张凭证的两栏。往来科目通过判断科目性质是否为“应收”或“应付”类或“收支类”而确定。如果科目性质例如为“收支类”，则该科目为往来科目。

在时间差异及核销确定模块104，响应于确定财务会计科目为往来科目，根据用户的选择判断，确定往来科目是否存在时间差异及是否手工核销。由于往来类科目造成财务与预算会计的时间性差异，原始财务会计凭证手工录入之后，对于时间间隔较大的第二张凭证的手工录入比较困难，并且无法和原始凭证进行相互关联和核销。通过手工录入凭证核销原始凭证和往来自动核销、自动生成第二张凭证，可完美解决时间性差异造成的会计凭证不好录入的问题，并且第二张凭证也会和原始凭证进行自动关联核销。在配置科目时，如果科目勾选了“时间差异”功能，则录入该科目时，会选择“时间差异”和“是否手工核销”两个辅助核算(选)项。

在手工核销模块106，如果时间差异选择“收支类”并且“是否手工核销”选择“是”，会自动触发手工核销功能，等到录入该科目完成后，会弹出核销凭证界面，列出待核销的财务会计凭证，可以手工选择并核销之前的凭证，使第二张财务会计凭证与所选原始(第一张)财务会计凭证自动关联核销。该凭证保存时，不会弹出时间差异对话框。同时根据核销结果自动生成第二张预算会计凭证。

在自动核销模块108，如果时间差异选择“收支类”并且“是否是否核销”选择“否”，会自动触发往来自动核销功能，那么该凭证保存时，会弹出时间差异对话框，可以预置未来要自动生成财务会计科目或者预算会计科目和对应的辅助核算项。等到使用往来自动核销功能自动生成第二张凭证的时候，会自动带入预置的科目及辅助核算信息，自动核销所选原始财务会计凭证并根据核销结果自动生成第二张财务会计凭证和预算会计凭证。

往来类/收支类科目，比如应收账款，可能几个月或者一年之后才收到这笔钱，这种情况下，第二张会计凭证中的预算会计凭证就无法简单的通过正常的科目对照关系去生成，生成的话也是不准确的，因为存在很长的时间差，此时就会存在所谓的第一张会计凭证和第二张会计凭证，第一张会计凭证和第二张会计凭证存在核销和被核销的勾稽关系，通过手工核销模块或自动核销模块核销之前的第一张原始凭证，自动生成第二张的会计凭证中的预算会计凭证。

如果时间差异选择“非收支类”，则既不会触发往来自动核销功能也不会触发手工核销功能。即手工录入财务会计凭证时不存在往来类科目的情况，此时可通过财务会计科目和预算会计科目对照关系，自动生成对应的预算会计凭证。

自动生成预算会计凭证时，预算会计凭证号和财务会计凭证号保持一致；如果财务会计科目与预算会计科目有相同的辅助核算类，预算会计科目的辅助核算会自动带入；如果财务会计科目与预算会计科目对应关系为一对多，会默认带入常用对应关系中的预算会计科目，例如默认带入第一个对应关系；如果只有借方或者贷方一个方向出现“现金”或“银行”类科目，那么该方向除收入类科目和支出类科目之外，其他会计科目不带出对应的预算会计科目。在合并记账时，生成的预算会计凭证中，如果科目及辅助核算项相同，对科目及金额进行合并。

在预设业务场景确定模块120，响应于确定财务会计科目不是往来科目，确定财务会计科目是否为预设业务场景的科目。

在第一预算会计凭证生成模块122，如果财务会计科目不是往来科目但为预设业务场景的科目，根据存储的预设场景模板生成预算会计凭证。

在第二预算会计凭证生成模块124，如果财务会计科目不是往来科目且不是预设业务场景的科目，根据存储的非预设场景的财务会计科目与预算会计科目对照表生成预算会计凭证。

特殊预设业务场景优先于非预设场景。预设业务场景的部分示例及其财务会计科目与预算会计科目的部分对应关系如下表所示。应注意，预设业务场景及其财务会计科目与预算会计科目的对应关系可根据实际需要和应用进行设置。

在实施例中，本发明系统还包括提示模块，用于响应于确定有科目性质为“现金”或“银行”类科目，在保存财务会计凭证时提示需要生成预算会计凭证，防止遗漏预算会计凭证。

图2示出了根据本发明的预算会计凭证智能生成方法的一实施例的流程图。在步骤S202，响应于接收到并行或合并记账请求及响应于财务会计科目的保存，确定所保存的财务会计科目是否为往来科目；在步骤S204，响应于确定所述财务会计科目为往来科目，确定所述往来科目是否存在时间差异及是否手工核销；在步骤S206，响应于确定所述往来科目存在时间差异及需要手工核销，接收手工录入的第二张财务会计凭证，列出并选择待核销的原始财务会计凭证，使第二张财务会计凭证与所选原始财务会计凭证关联核销，根据核销结果生成第二张预算会计凭证；在步骤S208，响应于确定所述往来科目存在时间差异及不需要手工核销，根据选择的原始财务会计凭证自动核销所选原始财务会计凭证并根据核销结果自动生成第二张财务会计凭证和预算会计凭证。

在此所述的多个不同实施例或者其特定特征、结构或特性可在本发明的一个或多个实施方式中适当组合。另外，在某些情形下，只要适当，流程图中和/或流水处理描述的步骤顺序可修改，并不必须精确按照所描述的顺序执行。另外，本发明的多个不同方面可使用软件、硬件、固件或者其组合和/或执行所述功能的其它计算机实施的模块或装置进行实施。本发明的软件实施可包括保存在计算机可读介质中并由一个或多个处理器执行的可执行代码。计算机可读介质可包括计算机硬盘驱动器、ROM、RAM、闪存、便携计算机存储介质如CD-ROM、DVD-ROM、闪盘驱动器和/或例如具有通用串行总线(USB)接口的其它装置，和/或任何其它适当的有形或非短暂计算机可读介质或可执行代码可保存于其上并由处理器执行的计算机存储器。本发明可结合任何适当的操作系统使用。

除非明确指出，在此所用的单数形式“一”、“该”均包括复数含义(即具有“至少一”的意思)。应当进一步理解，说明书中使用的术语“具有”、“包括”和/或“包含”表明存在所述的特征、步骤、操作、元件和/或部件，但不排除存在或增加一个或多个其他特征、步骤、操作、元件、部件和/或其组合。如在此所用的术语“和/或”包括一个或多个列举的相关项目的任何及所有组合。

前面说明了本发明的一些优选实施例，但是应当强调的是，本发明不局限于这些实施例，而是可以本发明主题范围内的其它方式实现。本领域技术人员可以在本发明技术构思的启发和不脱离本发明内容的基础上对本发明作出各种变型和修改，这些变型或修改仍落入本发明的保护范围之内。