电子单据的确定方法、装置、存储介质及处理器

文档序号:191234 发布日期:2021-11-02 浏览:33次 >En<

阅读说明:本技术 电子单据的确定方法、装置、存储介质及处理器 (Electronic document determination method and device, storage medium and processor ) 是由 郑立晓 王启慧 于 2021-06-21 设计创作,主要内容包括:本申请公开了一种电子单据的确定方法、装置、存储介质及处理器。其中,该方法包括:通过目标单证系统获取订单中的目标数据信息,在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配,得到目标模板;基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据。本申请解决了相关技术中电子单据的制作效率较低的技术问题。(The application discloses a method and a device for determining an electronic document, a storage medium and a processor. Wherein, the method comprises the following steps: acquiring target data information in the order through a target document system, and matching the target data information with a plurality of templates in the target document system to obtain a target template; and determining the target electronic document based on the target template and the target data information. The method and the device solve the technical problem that the manufacturing efficiency of the electronic document is low in the related technology.)

电子单据的确定方法、装置、存储介质及处理器

技术领域

本申请涉及数据处理技术领域,具体而言,涉及一种电子单据的确定方法、装置、存储介质及处理器。

背景技术

单证在单据制作时,往往通过手工制单的方式在Word、Excel中手工编制,对于不同客户来说可能有多个模板,单证员工人手一套,如有修改可能做出的单据格式存在差异,出现单据格式不一样的情况,单据的传递需要打印纸质版,并且手工盖章,手工传递到财务,这种方式导致单据的制作效率较低。

针对相关技术中电子单据的制作效率较低的问题,目前尚未提出有效的解决方案。

发明内容

本申请实施例提供了一种电子单据的确定方法、装置、存储介质及处理器,以至少解决相关技术中电子单据的制作效率较低的技术问题。

根据本申请实施例的一个方面,提供了一种电子单据的确定,包括:通过目标单证系统获取订单中的目标数据信息,在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配,得到目标模板;基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据。

进一步地,在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,该方法还包括:基于目标电子单据在目标单证系统中匹配出目标电子签章信息;基于目标电子签章信息生成目标电子单据的电子签章。

进一步地,在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,该方法还包括:检测是否接收到针对目标电子单据的修改指令;若接收到修改指令,响应修改指令,对目标电子单据中的目标内容进行修改。

进一步地,目标数据信息为如下至少之一:目标物料数据、目标客户数据、目标订单信息。

进一步地,在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,该方法还包括:将目标电子单据以预设文档格式进行导出,得到目标文档,预设文档格式至少为以下之一:EXCEL、PDF;对目标文档执行目标操作,其中,目标操作为以下至少之一:存储、发送至目标对象、打印。

进一步地,在将目标数据信息同步至目标单证系统,在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配之前,该方法还包括:检测是否接收到模板选择指令;若接收到模板选择指令,响应模板选择指令,从多个模板中选择模板,将选择出的模板作为目标模板。

根据本申请实施例的另一方面,还提供了一种电子单据的确定装置,包括:第一获取单元,用于通过目标单证系统获取订单中的目标数据信息;第一同步单元,用于在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配,得到目标模板;第一确定单元,用于基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据。

进一步地,该装置还包括:第一匹配单元,用于在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,基于目标电子单据在目标单证系统中匹配出目标电子签章信息;第一生成单元,用于基于目标电子签章信息生成目标电子单据的电子签章。

进一步地,该装置还包括:第一检测单元,用于在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,检测是否接收到针对目标电子单据的修改指令;第一处理单元,用于若接收到修改指令,响应修改指令,对目标电子单据中的目标内容进行修改。

进一步地,目标数据信息为如下至少之一:目标物料数据、目标客户数据、目标订单信息。

进一步地,该装置还包括:第二获取单元,用于在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,将目标电子单据以预设文档格式进行导出,得到目标文档,预设文档格式至少为以下之一:EXCEL、PDF;第一执行单元,用于对目标文档执行目标操作,其中,目标操作为以下至少之一:存储、发送至目标对象、打印。

进一步地,该装置还包括:第二检测单元,用于在将目标数据信息同步至目标单证系统,在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配之前,检测是否接收到模板选择指令;第二处理单元,用于若接收到模板选择指令,响应模板选择指令,从多个模板中选择模板,将选择出的模板作为目标模板。

根据本申请实施例的另一方面,还提供了一种处理器,所述处理器用于运行程序,其中,所述程序运行时执行上述任意一项所述的方法。

根据本申请实施例的另一方面,还提供了一种存储介质,所述存储介质包括存储的程序,其中,所述程序执行上述任意一项所述的方法。

在本申请实施例中,通过本申请,采用以下步骤:通过目标单证系统获取订单中的目标数据信息,在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配,得到目标模板;基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据,解决了相关技术中电子单据的制作效率较低的问题。通过在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配,得到目标模板,基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据,进而达到了提高电子单据的制作效率的效果。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解,构成本申请的一部分,本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请,并不构成对本申请的不当限定。在附图中:

图1是根据本申请实施例的一种可选的电子单据的确定方法的流程图;

图2是根据本申请实施例的一种可选的电子单据的确定方法的业务流程示意图;

图3是根据本申请实施例的一种可选的电子单据的确定装置的示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案,下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本申请一部分的实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都应当属于本申请保护的范围。

需要说明的是,本申请的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象,而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换,以便这里描述的本申请的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外,术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形,意图在于覆盖不排他的包含,例如,包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元,而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

根据本申请实施例,提供了一种电子单据的确定的方法实施例,需要说明的是,在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行,并且,虽然在流程图中示出了逻辑顺序,但是在某些情况下,可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。

图1是根据本申请实施例的电子单据的确定方法,如图1所示,该方法包括如下步骤:

步骤S101,通过目标单证系统获取订单中的目标数据信息。

上述的目标数据信息可以为如下至少之一:目标物料数据、目标客户数据、目标订单信息。

图2是根据本申请实施例的一种可选的电子单据的确定方法的业务流程示意图,如图2所示,获取系统后台预先设置的客户数据、产品信息以及订单数据。

需要说明的是,若目标物料数据包含散件时,基于物料清单BOM对目标物料数据进行散件划分,进而可以确定出目标物料数据中的散件信息。

步骤S102,在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配,得到目标模板。

在目标单证系统中可以将目标数据信息与多个模板进行自动匹配,例如,目标数据中包括订单信息,基于订单信息中的内容与多个模板中的模板内容进行自动匹配。例如,订单信息中包括N件衣服出口的信息,将其与多个模板中的模板内容进行自动匹配后,匹配到出口发票模板,将该出口发票作为目标模板。通过上述自动匹配的方案,可以提升匹配出目标模板的效率。

如图2所示,将获取到的目标物料数据、目标客户数据以及目标订单信息同步至目标单证系统中,使得目标单证系统中利用提前预置维护完成的制单模板、签章维护以及目标数据信息进行电子单据的制定。

需要说明的是,将目标数据信息同步至目标单证系统中基于系统对目标接口的定时任务的触发来实现的,进而将目标数据信息同步至目标单证系统中,为了提升目标数据信息同步效率,在定时任务不能满足当下的数据查询时,也可以手动将目标物料数据、目标客户数据以及目标订单信息录入至目标单证系统中去。

可选地,在本申请实施例提供的电子单据的确定方法中,在将目标数据信息同步至目标单证系统,在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配之前,该方法还包括:检测是否接收到模板选择指令;若接收到模板选择指令,响应模板选择指令,从多个模板中选择模板,将选择出的模板作为目标模板。

例如,在目标单证系统中提前维护完成的客户需要的模板包含通用发票模板、通用箱单模板、出口发票模板。假设需要给客户开通用的电子发票单据,系统通过检测单证系统是否接收到在多个发票模板中选择通用发票模板的指令,若接收到通用发票模板的选择指令,将选择出的通用发票模板作为本申请的目标模板,基于在页面上输入目标客户的编码信息,进而与通用发票模板进行匹配,进而填充通用发票模板信息,其中,目标客户的编码信息是指目标单证系统中同步的目标数据信息,且目标客户的编码信息与目标数据信息中的目标物料数据、目标客户数据以及目标订单信息进行在目标单证系统上关联同步。

步骤S103,基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据。

例如,客户A需要开具购买空调的电子单据时,选择空调的通用发票模板,若模板信息内容中包含客户名称、用户地址、联系人、电话、选择产品信息、购买数量、单价、小计等信息时,通过在开票系统页面上输入目标客户A的编码信息,基于目标客户A的编码信息与目标数据信息中的目标物料数据、目标客户数据以及目标订单信息进行在目标单证系统上关联同步,获取到客户A的名称信息、客户A的地址、联系人名字、联系人的电话内容、客户A选择的空调产品信息、购买数量、单价、小计等信息,基于上述信息确定了客户A的通用发票模板对应的模板信息内容,进而在目标单证系统上自动生成目标电子单据。

可选地,在本申请实施例提供的电子单据的确定方法中,在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,该方法还包括:基于目标电子单据在目标单证系统中匹配出目标电子签章信息;基于目标电子签章信息生成目标电子单据的电子签章。

由上述步骤S103的示例可知,基于目标客户的编码信息与目标数据信息中的目标物料数据、目标客户数据以及目标订单信息进行在目标单证系统上关联同步,确定的通用发票模板中系统数据同步填充模板内容,进而在目标单证系统上自动生成目标电子单据,基于目标电子单据在目标单证系统中匹配出目标电子签章信息,基于目标电子签章信息生成目标电子单据的电子签章。

例如,客户A(买家)购买空调的电子单据已经系统生成,需要在生成的电子单据上签署B公司(卖家)的印章,基于目标电子单据在目标单证系统中匹配出目标B公司的电子签章信息,使得该客户A的电子单据上面自动签署B公司的印章。其中,目标单证系统中已经提前预置完成B公司的印章信息,通过在电子单据上电子签章的自动化导入,提升了当用户较多时的电子开票效率,避免了人力的劳动输出浪费。

可选地,在本申请实施例提供的电子单据的确定方法中,在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,该方法还包括:检测是否接收到针对目标电子单据的修改指令;若接收到修改指令,响应修改指令,对目标电子单据中的目标内容进行修改。

例如,客户A需要开具购买空调的电子信息单据时,选择空调的通用发票模板,若模板信息内容中包含客户名称、用户地址、联系人、电话、选择产品信息、购买数量、单价、小计等信息时,通过在开票系统页面上输入目标客户A的编码信息,基于目标客户A的编码信息与目标数据信息中的目标物料数据、目标客户数据以及目标订单信息进行在目标单证系统上关联同步,获取到客户A的名称信息、客户A的地址、联系人名字、联系人的电话内容、客户A选择的空调产品信息、购买数量、单价、小计等信息,基于上述信息确定了客户A的通用发票模板对应的模板信息内容后,确定了客户A的电子单据,假设客户A临时更换了用户地址以及联系人,基于目标单证系统检测接收到客户A的电子单据的用户地址以及联系人内容的修改指令后,响应修改指令,对客户A的电子单据的目标内容进行修改。基于对目标电子单据的实时修改,提升了用户的电器购买体验,有效的避免了客户后期由于电子单据信息不准确,而引起的设备售后体验不佳的问题。

可选地,在本申请实施例提供的电子单据的确定方法中,在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,该方法还包括:将目标电子单据以预设文档格式进行导出,得到目标文档,预设文档格式至少为以下之一:EXCEL、PDF;对目标文档执行目标操作,其中,目标操作为以下至少之一:存储、发送至目标对象、打印。

例如,将客户A(买方)的电子单据生成完成后,可以基于目标单证系统上将生成的电子单据以EXCEL或者PDF的预设文档格式进行导出,将导出后的客户A的电子单据进行本地存储,若客户A不在现场,不方便取电子单据时,基于目标单证可以将客户A的电子单据以邮件的方式发送给客户A;若客户A在现场直接取电子单据时,基于目标单证系统可以将客户A的电子单据直接打印并提供给客户A,其中,客户A的电子单据包含B公司(卖方)的电子签章,也可以不包含B公司(卖方)的电子签章,具体按用户A实际需求即可。通过在目标单证平台上对电子单据的自动化处理操作,极大的提升了电子单据的生成效率,节省了工作人员的劳动支出,使得用户购买产品时的满意度变高。

综上,本申请实施例提供的电子单据的确定方法,通过通过目标单证系统获取订单中的目标数据信息,在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配,得到目标模板;基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据,解决了相关技术中电子单据的制作效率较低的问题。通过在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配,得到目标模板,基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据,进而达到了提高电子单据的制作效率的效果。

本申请实施例还提供了一种电子单据的确定装置,需要说明的是,本申请实施例的电子单据的确定装置可以用于执行本申请实施例所提供的用于电子单据的确定方法。以下对本申请实施例提供的电子单据的确定装置进行介绍。

图3是根据本申请实施例的电子单据的确定装置的示意图。如图3所示,该装置包括:第一获取单元301、第一同步单元302、第一确定单元303。

具体的,第一获取单元301,用于通过目标单证系统获取订单中的目标数据信息;

第一同步单元302,用于在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配,得到目标模板;

第一确定单元303,用于基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据。

综上,本申请实施例提供的电子单据的确定装置,通过第一获取单元301,用于通过目标单证系统获取订单中的目标数据信息;第一同步单元302,用于在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配,得到目标模板;第一确定单元303,用于基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据,解决了相关技术中电子单据的制作效率较低的问题。通过在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配,得到目标模板,基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据,进而达到了提高电子单据的制作效率的效果。

可选地,在本申请实施例提供的电子单据的确定装置中,该装置还包括:第一匹配单元,用于在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,基于目标电子单据在目标单证系统中匹配出目标电子签章信息;第一生成单元,用于基于目标电子签章信息生成目标电子单据的电子签章。

可选地,在本申请实施例提供的电子单据的确定装置中,该装置还包括:第一检测单元,用于在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,检测是否接收到针对目标电子单据的修改指令;第一处理单元,用于若接收到修改指令,响应修改指令,对目标电子单据中的目标内容进行修改。

可选地,在本申请实施例提供的电子单据的确定装置中,目标数据信息为如下至少之一:目标物料数据、目标客户数据、目标订单信息。

可选地,在本申请实施例提供的电子单据的确定装置中,该装置还包括:第二获取单元,用于在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,将目标电子单据以预设文档格式进行导出,得到目标文档,预设文档格式至少为以下之一:EXCEL、PDF;第一执行单元,用于对目标文档执行目标操作,其中,目标操作为以下至少之一:存储、发送至目标对象、打印。

可选地,在本申请实施例提供的电子单据的确定装置中,该装置还包括:第二检测单元,用于在将目标数据信息同步至目标单证系统,在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配之前,检测是否接收到模板选择指令;第二处理单元,用于若接收到模板选择指令,响应模板选择指令,从多个模板中选择模板,将选择出的模板作为目标模板。

电子单据的确定装置包括处理器和存储器,上述的第一获取单元301、第一同步单元302、第一确定单元303单元等均作为程序单元存储在存储器中,由处理器执行存储在存储器中的上述程序单元来实现相应的功能。

处理器中包含内核,由内核去存储器中调取相应的程序单元。内核可以设置一个或以上,通过调整内核参数来进行电子单据的确定。

存储器可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器,随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式,如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM),存储器包括至少一个存储芯片。

本申请实施例提供了一种存储介质,其上存储有程序,该程序被处理器执行时实现电子单据的确定方法。

本申请实施例提供了一种处理器,处理器用于运行程序,其中,程序运行时执行电子单据的确定方法。

本申请实施例提供了一种设备,设备包括处理器、存储器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序,处理器执行程序时实现以下步骤:通过目标单证系统获取订单中的目标数据信息,在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配,得到目标模板;基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据。

处理器执行程序时还实现以下步骤:在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,基于目标电子单据在目标单证系统中匹配出目标电子签章信息;基于目标电子签章信息生成目标电子单据的电子签章。

处理器执行程序时还实现以下步骤:在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,检测是否接收到针对目标电子单据的修改指令;若接收到修改指令,响应修改指令,对目标电子单据中的目标内容进行修改。

处理器执行程序时还实现以下步骤:目标数据信息为如下至少之一:目标物料数据、目标客户数据、目标订单信息。

处理器执行程序时还实现以下步骤:在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,将目标电子单据以预设文档格式进行导出,得到目标文档,预设文档格式至少为以下之一:EXCEL、PDF;对目标文档执行目标操作,其中,目标操作为以下至少之一:存储、发送至目标对象、打印。

处理器执行程序时还实现以下步骤:在将目标数据信息同步至目标单证系统,在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配之前,检测是否接收到模板选择指令;若接收到模板选择指令,响应模板选择指令,从多个模板中选择模板,将选择出的模板作为目标模板。

本文中的设备可以是服务器、PC、PAD、手机等。

本申请还提供了一种计算机程序产品,当在数据处理设备上执行时,适于执行初始化有如下方法步骤的程序:通过目标单证系统获取订单中的目标数据信息,在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配,得到目标模板;基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据。

当在数据处理设备上执行时,还适于执行初始化有如下方法步骤的程序:在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,基于目标电子单据在目标单证系统中匹配出目标电子签章信息;基于目标电子签章信息生成目标电子单据的电子签章。

当在数据处理设备上执行时,还适于执行初始化有如下方法步骤的程序:在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,检测是否接收到针对目标电子单据的修改指令;若接收到修改指令,响应修改指令,对目标电子单据中的目标内容进行修改。

当在数据处理设备上执行时,还适于执行初始化有如下方法步骤的程序:目标数据信息为如下至少之一:目标物料数据、目标客户数据、目标订单信息。

当在数据处理设备上执行时,还适于执行初始化有如下方法步骤的程序:在基于目标模板和目标数据信息确定目标电子单据之后,将目标电子单据以预设文档格式进行导出,得到目标文档,预设文档格式至少为以下之一:EXCEL、PDF;对目标文档执行目标操作,其中,目标操作为以下至少之一:存储、发送至目标对象、打印。

当在数据处理设备上执行时,还适于执行初始化有如下方法步骤的程序:在将目标数据信息同步至目标单证系统,在目标单证系统中将目标数据信息与多个模板进行匹配之前,检测是否接收到模板选择指令;若接收到模板选择指令,响应模板选择指令,从多个模板中选择模板,将选择出的模板作为目标模板。

上述本申请实施例序号仅仅为了描述,不代表实施例的优劣。

在本申请的上述实施例中,对各个实施例的描述都各有侧重,某个实施例中没有详述的部分,可以参见其他实施例的相关描述。

在本申请所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的技术内容,可通过其它的方式实现。其中,以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如单元的划分,可以为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口,单元或模块的间接耦合或通信连接,可以是电性或其它的形式。

作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外,在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现,也可以采用软件功能单元的形式实现。

集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可为个人计算机、服务器或者网络设备等)执行本申请各个实施例方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、移动硬盘、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上仅是本申请的优选实施方式,应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本申请原理的前提下,还可以做出若干改进和润饰,这些改进和润饰也应视为本申请的保护范围。

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