智能卷宗流转管理系统

文档序号:1964726 发布日期:2021-12-14 浏览:20次 >En<

阅读说明:本技术 智能卷宗流转管理系统 (Intelligent file circulation management system ) 是由 刘祥勇 于 2021-08-27 设计创作,主要内容包括:本发明涉及卷宗流转技术领域,公开了智能卷宗流转管理系统,包括卷宗信息终端,所述卷宗信息终端的信号输出端分别与第一机构终端、第二机构终端和第三机构终端的信号输入端连接,所述第一机构终端、第二机构终端和第三机构终端的信号输出端分别与第一检测模块、第二检测模块和第三检测模块的信号输入端连接。本发明通过利用第一机构终端、第二机构终端和第三机构终端与第一机构模板、第二机构模板和第三机构模板连接,可以预先在多个机构终端内部,预先建立多种卷宗不同规格的模板,在建立完成后,能够直接根据模板,使卷宗直接匹配不同规格的模板,避免了出现多机构规格格式不匹配的情况发生。(The invention relates to the technical field of file circulation, and discloses an intelligent file circulation management system which comprises a file information terminal, wherein the signal output end of the file information terminal is respectively connected with the signal input ends of a first mechanism terminal, a second mechanism terminal and a third mechanism terminal, and the signal output ends of the first mechanism terminal, the second mechanism terminal and the third mechanism terminal are respectively connected with the signal input ends of a first detection module, a second detection module and a third detection module. According to the invention, the first mechanism terminal, the second mechanism terminal and the third mechanism terminal are connected with the first mechanism template, the second mechanism template and the third mechanism template, so that templates with different specifications of a plurality of files can be pre-established in the plurality of mechanism terminals in advance, and after the establishment is finished, the files can be directly matched with the templates with different specifications according to the templates, and the condition that the formats of the specifications of the plurality of mechanisms are not matched is avoided.)

智能卷宗流转管理系统

技术领域

本发明涉及卷宗流转技术领域,具体为智能卷宗流转管理系统。

背景技术

在刑事案件办理时,一般是“公、检、法(公安、检察院、法院)”等多机构进行协同工作的。其中,一个案件的电子卷宗需要在多个机构之间进行流转,当前各个机构各自完成一份卷宗,可能会出现卷宗的名称不一致或者规格不一致的情况,对各个机构之间的协同工作产生障碍。而且传统的信息化系统存在内部篡改的可能性,可能会出现卷宗被篡改或被盗取的情况,使得卷宗的存储安全性较低。

专利号CN201620144495.X,公开了一种智慧卷宗管理系统,其包括中央处理模块,人机交互模块和电子卷宗储存模块,人机交互模块连接到中央处理模块,中央处理模块通过电子卷宗输入模块、编码模块和识别模块连接到电子卷宗储存模块,扫描模块通过电子卷宗输入模块连接到电子卷宗储存模块,人机交互模块包括电子阅读模块、查询模块和打印模块。本实用新型的有益效果有:通过扫描模块将卷宗扫描成电子版,并通过编码模块将卷宗编号,然后存放于电子卷宗储存模块处,以便于查看;使用者可以便捷的通过人机交互模块来查看或者打印卷宗;设有摄像头模块和记录模块,摄像头模块将拍摄使用者的信息,同时记录模块将记录使用者查阅卷宗的编码及查阅时间等信息。

但是,现有的智慧卷宗管理系统,在进行卷宗流转的过程中,还是会出现规格格式不匹配的情况发生,无法快速对多个卷宗的格式自动进行匹配,而且在卷宗流转完成后,不能对匹配前的卷宗进行销毁。

发明内容

本发明的目的在于提供智能卷宗流转管理系统,解决了背景技术中所提出的问题。

为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:智能卷宗流转管理系统,包括卷宗信息终端,所述卷宗信息终端的信号输出端分别与第一机构终端、第二机构终端和第三机构终端的信号输入端连接,所述第一机构终端、第二机构终端和第三机构终端的信号输出端分别与第一检测模块、第二检测模块和第三检测模块的信号输入端连接,所述第一检测模块、第二检测模块和第三检测模块的信号输出端分别与第一机构模板、第二机构模板和第三机构模板的信号输入端连接。

作为本发明的一种优选实施方式,所述第一机构模板、第二机构模板和第三机构模板的信号输出端均与上位机构模板、中位机构模板和下位机构模板的信号输入端连接。

作为本发明的一种优选实施方式,所述上位机构模板、中位机构模板和下位机构模板的信号输出端与模板分配模块的信号输入端连接。

作为本发明的一种优选实施方式,所述第一检测模块、第二检测模块和第三检测模块的信号输出端与文件销毁模块的信号输入端连接。

作为本发明的一种优选实施方式,所述文件销毁模块的信号输出端分别与第一机构终端、第二机构终端和第三机构终端的信号输入端连接。

与现有技术相比,本发明的有益效果如下:

1.本发明通过利用第一机构终端、第二机构终端和第三机构终端与第一机构模板、第二机构模板和第三机构模板连接,可以预先在多个机构终端内部,预先建立多种卷宗不同规格的模板,在建立完成后,能够直接根据模板,使卷宗直接匹配不同规格的模板,避免了出现多机构规格格式不匹配的情况发生。

2.本发明通过利用第一机构模板、第二机构模板和第三机构模板与上位机构模板、中位机构模板和下位机构模板连接,可以将模板分为上位机构模板、中位机构模板和下位机构模板,利用模板分配模块,能够将模板自由进行组合,从而符合机构的规格匹配要求。

3.本发明通过利用第一检测模块、第二检测模块和第三检测模块与文件销毁模块连接,可以在模板匹配完成后,利用文件销毁模块,直接将未匹配格式之前的卷宗直接进行销毁,避免了出现卷宗泄漏的情况,增加了卷宗的安全性。

附图说明

通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述,本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显:

图1为本发明智能卷宗流转管理系统的流程示意图。

图中:1、卷宗信息终端;2、第一机构终端;3、第二机构终端;4、第三机构终端;5、第一检测模块;6、第二检测模块;7、第三检测模块;8、文件销毁模块;9、第一机构模板;10、第二机构模板;11、第三机构模板;12、上位机构模板;13、中位机构模板;14、下位机构模板;15、模板分配模块。

具体实施方式

为使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解,下面结合具体实施方式,进一步阐述本发明。

在本发明的描述中,需要理解的是,术语“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制;在本发明的描述中,需要说明的是,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“设置”应做广义理解,例如,可以是固定相连、设置,也可以是可拆卸连接、设置,或一体地连接、设置。对于本领域的普通技术人员而言,可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

请参阅图1,本发明提供一种技术方案:智能卷宗流转管理系统,包括卷宗信息终端1,所述卷宗信息终端1的信号输出端分别与第一机构终端2、第二机构终端3和第三机构终端4的信号输入端连接,所述第一机构终端2、第二机构终端3和第三机构终端4的信号输出端分别与第一检测模块5、第二检测模块6和第三检测模块7的信号输入端连接,所述第一检测模块5、第二检测模块6和第三检测模块7的信号输出端分别与第一机构模板9、第二机构模板10和第三机构模板11的信号输入端连接。

需要说明的是,通过利用第一机构终端2、第二机构终端3和第三机构终端4与第一机构模板9、第二机构模板10和第三机构模板11连接,可以预先在多个机构终端内部,预先建立多种卷宗不同规格的模板,在建立完成后,能够直接根据模板,使卷宗直接匹配不同规格的模板,避免了出现多机构规格格式不匹配的情况发生。

本实施例中请参阅图1,所述第一机构模板9、第二机构模板10和第三机构模板11的信号输出端均与上位机构模板12、中位机构模板13和下位机构模板14的信号输入端连接。

需要说明的是,通过利用第一机构模板9、第二机构模板10和第三机构模板11与上位机构模板12、中位机构模板13和下位机构模板14连接,可以将模板分为上位机构模板12、中位机构模板13和下位机构模板14,利用模板分配模块15,能够将模板自由进行组合,从而符合机构的规格匹配要求。

本实施例中请参阅图1,所述上位机构模板12、中位机构模板13和下位机构模板14的信号输出端与模板分配模块15的信号输入端连接。

本实施例中请参阅图1,所述第一检测模块5、第二检测模块6和第三检测模块7的信号输出端与文件销毁模块8的信号输入端连接。

需要说明的是,通过利用第一检测模块5、第二检测模块6和第三检测模块7与文件销毁模块8连接,可以在模板匹配完成后,利用文件销毁模块,直接将未匹配格式之前的卷宗直接进行销毁,避免了出现卷宗泄漏的情况,增加了卷宗的安全性。

本实施例中请参阅图1,所述文件销毁模块8的信号输出端分别与第一机构终端2、第二机构终端3和第三机构终端4的信号输入端连接。

在智能卷宗流转管理系统使用的时候,需要说明的是,通过利用第一机构终端2、第二机构终端3和第三机构终端4与第一机构模板9、第二机构模板10和第三机构模板11连接,可以预先在多个机构终端内部,预先建立多种卷宗不同规格的模板,在建立完成后,能够直接根据模板,使卷宗直接匹配不同规格的模板,避免了出现多机构规格格式不匹配的情况发生,通过利用第一机构模板9、第二机构模板10和第三机构模板11与上位机构模板12、中位机构模板13和下位机构模板14连接,可以将模板分为上位机构模板12、中位机构模板13和下位机构模板14,利用模板分配模块15,能够将模板自由进行组合,从而符合机构的规格匹配要求,通过利用第一检测模块5、第二检测模块6和第三检测模块7与文件销毁模块8连接,可以在模板匹配完成后,利用文件销毁模块,直接将未匹配格式之前的卷宗直接进行销毁,避免了出现卷宗泄漏的情况,增加了卷宗的安全性,本发明为智能卷宗流转管理系统,包括1、卷宗信息终端;2、第一机构终端;3、第二机构终端;4、第三机构终端;5、第一检测模块;6、第二检测模块;7、第三检测模块;8、文件销毁模块;9、第一机构模板;10、第二机构模板;11、第三机构模板;12、上位机构模板;13、中位机构模板;14、下位机构模板;15、模板分配模块,部件均为通用标准件或本领域技术人员知晓的部件,其结构和原理都为本技术人员均可通过技术手册得知或通过常规实验方法获知。

以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点,对于本领域技术人员而言,显然本发明不限于上述示范性实施例的细节,而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下,能够以其他的具体形式实现本发明。因此,无论从哪一点来看,均应将实施例看作是示范性的,而且是非限制性的,本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定,因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

此外,应当理解,虽然本说明书按照实施方式加以描述,但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案,说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见,本领域技术人员应当将说明书作为一个整体,各实施例中的技术方案也可以经适当组合,形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

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