耗材订购系统

文档序号:90893 发布日期:2021-10-08 浏览:32次 >En<

阅读说明:本技术 耗材订购系统 (Consumable ordering system ) 是由 吉田直贵 千村哲之 和泉智之 亲里知树 相场雅彰 于 2020-02-06 设计创作,主要内容包括:本发明提供一种耗材订购系统,提高多个电子设备各自的耗材的剩余量减少的情况下的便利性。在耗材订购系统中,其特征在于:图像形成装置将剩余量低于特定的阈值的耗材通知给管理系统,管理系统在从图像形成装置自主地通知剩余量低于阈值的耗材的情况下,对作为该图像形成装置的自主通知设备以外的特定图像形成装置确认剩余量低于阈值的耗材(S122),将作为订购从自主通知设备自主地通知的耗材、以及在S122中确认出的耗材所需的信息的订购用信息通知给自主通知设备(S129),自主通知设备显示从管理系统通知的订购用信息,并根据指示订购显示有订购用信息的耗材。(The invention provides a consumable supply ordering system, which improves the convenience under the condition that the residual quantity of consumable supplies of a plurality of electronic devices is reduced. In a consumable ordering system, characterized by: the image forming apparatus notifies a management system of consumables having a remaining amount lower than a specific threshold value, the management system confirms consumables having a remaining amount lower than the threshold value to a specific image forming apparatus other than an autonomous notification device as the image forming apparatus when the consumables having a remaining amount lower than the threshold value are autonomously notified from the image forming apparatus (S122), notifies an autonomous notification device of ordering information (S129) which is information required to order the consumables autonomously notified from the autonomous notification device and the consumables confirmed in S122, and the autonomous notification device displays the ordering information notified from the management system and orders the consumables having the ordering information according to an instruction.)

耗材订购系统

技术领域

本发明涉及订购电子设备中的耗材的耗材订购系统。

背景技术

以往,作为订购电子设备中的耗材的耗材订购系统,已知具备电子设备以及对该电子设备进行管理的管理系统(例如、参见专利文献1。)。在以往的耗材订购系统中,电子设备向管理系统通知剩余量低于特定的阈值的耗材。管理系统当从电子设备通知剩余量低于特定的阈值的耗材时,向电子设备通知订购用信息,该订购用信息是订购从电子设备通知的耗材所需的信息。然后,电子设备显示从管理系统通知的订购用信息,订购显示订购用信息的耗材。

专利文献1:日本特开2010-055357号公报

发明内容

但是,在以往的耗材订购系统中,在多个电子设备各自的耗材的剩余量低于特定的阈值的情况下,需要针对多个电子设备各自的每个耗材进行订购,因此,存在对于使用者来说工时、运费等的費用负担大的问题。

因此,本发明的目的在于提供一种耗材订购系统,能够提高多个电子设备各自的耗材的剩余量减少的情况下的便利性。

本发明的耗材订购系统的特征在于,具备:多个电子设备;以及对所述多个电子设备进行管理的管理系统,所述电子设备具备:剩余量检测部,对所述电子设备自身的耗材的剩余量进行检测;以及剩余量减少耗材通知部,将由所述剩余量检测部检测出的所述剩余量低于特定的阈值的所述耗材通知给所述管理系统,所述管理系统具备:剩余量减少耗材确认部,在从所述电子设备自主地通知所述剩余量低于所述阈值的所述耗材的情况下,对作为该电子设备的自主通知设备以外的特定的所述电子设备,确认所述剩余量低于所述阈值的所述耗材;以及订购用信息通知部,将作为订购从所述自主通知设备自主地通知的所述耗材、以及由所述剩余量减少耗材确认部确认出的所述耗材所需的信息的订购用信息通知给所述自主通知设备,所述自主通知设备具备:订购用信息显示部,显示从所述管理系统通知的所述订购用信息;以及耗材订购部,根据指示订购由所述订购用信息显示部显示了所述订购用信息的所述耗材。

根据该构成,本发明的耗材订购系统在从自主通知设备自主地通知剩余量低于特定的阈值的耗材的情况下,对该自主通知设备以外的特定的电子设备确认剩余量低于特定的阈值的耗材,将作为订购从自主通知设备自主地通知的耗材、以及对自主通知设备以外的特定电子设备确认出的耗材所需的信息的订购用信息通知给自主通知设备,因此,能够集中订购多个电子设备各自的耗材。因此,本发明的耗材订购系统能够提高多个电子设备各自的耗材的剩余量减少的情况下的便利性。

在本发明的耗材订购系统中,优选为,所述耗材订购部根据指示保留由所述订购用信息显示部显示了所述订购用信息的所述耗材的订购。

在本发明的耗材订购系统中,优选为,所述剩余量减少耗材通知部在已将由所述剩余量检测部检测出的所述剩余量低于所述阈值的所有所述耗材通知给所述管理系统的情况下,不向所述管理系统自主地通知由所述剩余量检测部检测出的所述剩余量低于所述阈值的所述耗材。

在本发明的耗材订购系统中,优选为,所述特定的电子设备是与所述自主通知设备属于同一LAN的所述电子设备。

本发明的耗材订购系统能够提高多个电子设备各自的耗材的剩余量减少的情况下的便利性。

附图说明

图1是本发明的一实施方式的耗材订购系统的框图。

图2是MFP的情况下的图1所示的图像形成装置的框图。

图3是由1台计算机构成的情况下的图1所示的管理系统的框图。

图4是表示图3所示的管理对象设备信息的一例的图。

图5是表示图3所示的订单URL信息的一例的图。

图6是表示图3所示的配送目的地信息的一例的图。

图7是表示图3所示的耗材的详细信息的一例的图。

图8是耗材的剩余量低于特定的阈值的情况下的图2所示的图像形成装置的动作的流程图。

图9是从图像形成装置自主地通知耗材ID的情况下的图3所示的管理系统的动作的流程图。

图10是从管理系统请求确认耗材的剩余量的情况下的图2所示的图像形成装置的动作的流程图。

图11是从管理系统通知订单URL的情况下的图2所示的图像形成装置的动作的流程图。

图12是表示在图11所示的动作中显示的、作为订单URL而仅包括自主通知设备用的订单URL的订单URL画面的一例的图。

图13是表示在图11所示的动作中显示的、包括自主通知设备以外的图像形成装置用的订单URL的订单URL画面的一例的图。

图14是显示订单URL画面的情况下的图2所示的图像形成装置的动作的流程图。

图15是从图像形成装置通知订单URL的情况下的图3所示的管理系统的动作的流程图。

图16是表示在图14所示的动作中显示的单个订购画面的一例的图。

图17是表示在图14所示的动作中显示的多个订购画面的一例的图。

图18是显示耗材订购画面的情况下的图2所示的图像形成装置的动作的一部分的流程图。

图19是图18所示的流程图的后续的流程图。

图20是图19所示的流程图的后续的流程图。

图21是在图18~图20所示的动作中显示的个别订购画面的一例的图。

具体实施方式

以下,使用附图对本发明的实施方式进行说明。

首先,对本发明的一实施方式的耗材订购系统的构成进行说明。

图1是本实施方式的耗材订购系统10的框图。

如图1所示,耗材订购系统10具备作为电子设备的图像形成装置20。图像形成装置20例如由MFP(Multifunction Peripheral;多功能外围装置)、打印专用机、复印专用机等构成。耗材订购系统10除了具备图像形成装置20以外,还能够具备至少一个与图像形成装置20同样的图像形成装置。在耗材订购系统10中的图像形成装置附带有例如序列号等识别信息(以下称作“设备ID”。)。

耗材订购系统10具备对耗材订购系统10中的图像形成装置进行管理的管理系统30。管理系统30可以由1台计算机构成,也可以由多台计算机构成。

耗材订购系统10中的图像形成装置与管理系统30能够经由LAN(Local AreaNetwork)、互联网等网络相互通信,或者不经由网络而通过有线或者无线方式直接相互通信。

图2是MFP的情况下的图像形成装置20的框图。

如图2所示,图像形成装置20具备:操作部21,输入多种操作的例如按钮等输入器件;显示部22,是显示各种信息的例如LCD(Liquid Crystal Display;液晶显示器)等显示器件;打印机23,是在纸张等记录介质上印刷图像的印刷器件;扫描仪24,是从原稿读取图像的读取器件;传真通信部25,是经由公共电话线路等通信回路与未图示的外部的传真装置进行传真通信的传真器件;通信部26,是经由LAN、互联网等网络与外部的装置进行通信,或者不经由网络而通过有线或者无线方式直接与外部的装置进行通信的通信器件;存储部27,是存储各种信息的例如半导体存储器、HDD(Hard Disk Drive)等非易失性的存储器件;以及控制部28,对图像形成装置20整体进行控制。

作为图像形成装置20中的耗材,例如存在在打印机23中使用的调色剂、记录介质、订书钉等。耗材上带有识别信息(以下称作“耗材ID”。)。例如,就调色剂而言,针对每个收纳调色剂的调色剂容器带有耗材ID。

存储部27能够存储用于订购耗材的耗材订购程序27a。耗材订购程序27a例如可以在图像形成装置20的制造阶段安装于图像形成装置20,也可以从USB(Universal SerialBus)存储器等外部存储介质追加安装于图像形成装置20,也可以从网络上追加安装于图像形成装置20。

存储部27针对图像形成装置20中的每个耗材存储表示剩余量的阈值的剩余量阈值信息27b。

存储部27存储有通知状态信息27c,该通知状态信息27c针对图像形成装置20中的每个耗材表示是否已经将剩余量减少的情况通知给管理系统30。

控制部28例如具备CPU(Central Processing Unit)、存储有程序以及各种数据的ROM(Read Only Memory)、以及RAM(Random Access Memory),RAM是作为控制部28的CPU的作业区域使用的作为易失性存储器件的存储器。控制部28的CPU执行存储部27或者控制部28的ROM中存储的程序。

控制部28通过执行耗材订购程序27a,实现对图像形成装置20中的耗材的剩余量进行检测的剩余量检测部28a、将剩余量检测部28a检测出的剩余量低于特定的阈值的耗材通知给管理系统30的剩余量减少耗材通知部28b、使显示部22显示从管理系统30通知的订购用信息的订购用信息显示部28c、以及根据指示订购由订购用信息显示部28c显示订购用信息的耗材的耗材订购部28d。

剩余量检测部28a例如利用未图示的传感器检测图像形成装置20中的耗材的剩余量。

图3是由1台计算机构成的情况下的管理系统30的框图。

如图3所示,管理系统30具备:操作部31,是输入多种操作的例如键盘、鼠标等操作器件;显示部32,是显示各种信息的例如LCD等显示器件;通信部33,是经由LAN、互联网等网络与外部的装置进行通信,或者不经由网络而通过有线或者无线方式直接与外部的装置进行通信的通信器件;存储部34,是存储各种信息的例如半导体存储器、HDD等非易失性的存储器件;以及控制部35,对管理系统30整体进行控制。

存储部34存储有用于对耗材订购系统10中的图像形成装置进行管理的管理程序34a。管理程序34a例如可以在管理系统30的制造阶段安装于管理系统30,可以从CD(Compact Disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、USB存储器等外部的存储介质追加安装于管理系统30,也可以从网络上追加安装于管理系统30。

存储部34存储有表示管理对象的图像形成装置的各种信息的管理对象设备信息34b。

图4是表示管理对象设备信息34b的一例的图。

如图4所示,管理对象设备信息34b针对每个图像形成装置而包括设备ID、图像形成装置的IP(Internet Protocol)地址、以及图像形成装置的持有者的识别信息(以下称作“持有者ID”。)。

如图3所示,存储部34存储有订单URL信息34c,该订单URL信息34c表示作为用于订购耗材的URL(Uniform Resource Locator)的订单URL。

图5是表示订单URL信息34c的一例的图。

如图5所示,订单URL信息34c针对每个设备ID和耗材ID的组合表示订单URL。

如图3所示,存储部34存储有表示耗材的配送目的地的配送目的地信息34d。

图6是表示配送目的地信息34d的一例的图。

如图6所示,配送目的地信息34d针对每个设备ID而包括作为针对每个图像形成装置设定的配送目的地的个别配送目的地、以及作为针对每个图像形成装置的持有者设定的配送目的地的统一配送目的地。配送目的地由例如姓名、邮编、住址以及电话号码表示。

如图3所示,存储部34存储有表示耗材的详细信息的耗材详细信息34e。

图7是表示耗材详细信息34e的一例的图。

如图7所示,耗材详细信息34e例如针对每个耗材ID而包括作为耗材的名称的耗材名、以及耗材的单价。

图3所示的控制部35例如具备CPU、存储有程序以及各种数据的ROM、以及作为控制部35的CPU的作业区域而使用的作为存储器的RAM。控制部35的CPU执行在存储部34或者控制部35的ROM中存储的程序。

控制部35通过执行管理程序34a而实现剩余量减少耗材确认部35a和订购用信息通知部35b,该剩余量减少耗材确认部35a在从图像形成装置被自主地通知剩余量低于特定的阈值的耗材的情况下,对作为该图像形成装置的自主通知设备以外的特定图像形成装置确认剩余量低于阈值的耗材,该订购用信息通知部35b向自主通知设备通知作为订购从自主通知设备被自主地通知的耗材、以及由剩余量减少耗材确认部35a确认出的耗材所需的信息的订购用信息。

接着,对耗材订购系统10的动作进行说明。

首先,对耗材的剩余量低于特定的阈值的情况下的图像形成装置的动作进行说明。以下,作为图像形成装置以图像形成装置20为例进行说明,但是,耗材订购系统10中的所有图像形成装置都同样地动作。

图8是耗材的剩余量低于特定的阈值的情况下的图像形成装置20的动作的流程图。

图像形成装置20的控制部28在特定时刻反复执行图8所示的动作。

如图8所示,剩余量检测部28a检测图像形成装置20中的耗材的剩余量(S101)。

接着,剩余量减少耗材通知部28b判断在图像形成装置20中的耗材中是否存在在S101中检测出的剩余量低于关于耗材自身而剩余量阈值信息27b所示的阈值的耗材(以下称作“剩余量减少耗材”。)(S102)。

如果剩余量减少耗材通知部28b在S102中判断为存在剩余量减少耗材,则基于通知状态信息27c判断在图像形成装置20中的剩余量减少耗材中是否存在剩余量的减少尚未通知给管理系统30的耗材(以下称作“剩余量减少未通知耗材”。)(S103)。

如果剩余量减少耗材通知部28b在S103中判断为存在剩余量减少未通知耗材,则将图像形成装置20的设备ID以及所有剩余量减少耗材的耗材ID通知给管理系统30(S104)。作为S104中的通知的方法,例如通过电子邮件通知。在剩余量减少耗材通知部28b通过电子邮件将图像形成装置20的设备ID以及剩余量减少耗材的耗材ID通知给管理系统30的情况下,也可以通过电子邮件将图像形成装置20的设备ID以及剩余量减少耗材的耗材ID通知给图像形成装置20的管理者和/或管理系统30的管理者。

剩余量减少耗材通知部28b在S104的处理之后,关于在S104中将耗材ID通知给管理系统30的所有耗材,在通知状态信息27c中记录已将剩余量的减少通知给管理系统30(S105)。

剩余量减少耗材通知部28b如果在S102中判断为不存在剩余量减少耗材或者在S103中判断为不存在剩余量减少未通知耗材或者执行S105的处理,则结束图8所示的动作。

接着,对从图像形成装置自主地通知耗材ID的情况下的管理系统30的动作进行说明。

图9是从图像形成装置自主地通知耗材ID的情况下的管理系统30的动作的流程图。

管理系统30的控制部35在从图像形成装置自主地通知耗材ID的情况下,执行图9所示的动作。

如图9所示,剩余量减少耗材确认部35a判断除了自主地通知了耗材ID的图像形成装置、即自主通知设备以外,是否存在与该自主通知设备属于同一LAN的图像形成装置(S121)。另外,剩余量减少耗材确认部35a能够基于管理对象设备信息34b中的IP地址判断属于同一LAN的图像形成装置。

剩余量减少耗材确认部35a当在S121中判断为在自主通知设备以外存在与该自主通知设备属于同一LAN的图像形成装置时,对与自主通知设备属于同一LAN的、自主通知设备以外的所有图像形成装置,请求确认耗材的剩余量(S122)。

此处,对从管理系统30请求确认耗材的剩余量的情况下的图像形成装置的动作进行说明。以下,作为图像形成装置以图像形成装置20为例进行说明,但是,耗材订购系统10中的所有图像形成装置都同样地动作。

图10是从管理系统30请求确认耗材的剩余量的情况下的图像形成装置20的动作的流程图。

图像形成装置20的控制部28当从管理系统30请求确认耗材的剩余量时,执行图10所示的动作。

如图10所示,剩余量检测部28a对图像形成装置20中的耗材的剩余量进行检测(S141)。

接着,剩余量减少耗材通知部28b判断在图像形成装置20中的耗材中是否存在在S141中检测出的剩余量低于关于耗材自身而剩余量阈值信息27b所示的阈值的耗材、即剩余量减少耗材(S142)。

剩余量减少耗材通知部28b当在S142中判断为存在剩余量减少耗材时,将图像形成装置20的设备ID以及所有剩余量减少耗材的耗材ID作为针对S122中的请求的响应而通知给管理系统30(S143)。

剩余量减少耗材通知部28b在S143的处理之后,关于在S143中将耗材ID通知给管理系统30的所有耗材,在通知状态信息27c中记录已将剩余量的减少通知给管理系统30(S144),结束图10所示的动作。

剩余量减少耗材通知部28b当在S142中判断为不存在剩余量减少耗材时,将图像形成装置20的设备ID以及不存在剩余量减少耗材的意思作为针对S122中的请求的响应而通知给管理系统30(S145),结束图10所示的动作。

如图9所示,管理系统30的剩余量减少耗材确认部35a在S122的处理之后,判断是否从在S122中请求确认耗材的剩余量的所有图像形成装置接收到针对S122中的请求的响应,直到判断为从在S122中请求确认耗材的剩余量的所有图像形成装置接收到针对S122中的请求的响应为止(S123)。

剩余量减少耗材确认部35a当在S123中判断为从在S122中请求确认耗材的剩余量的所有图像形成装置接收到针对S122中的请求的响应时,判断是否从在S122中请求确认耗材的剩余量的图像形成装置接收到剩余量减少耗材的耗材ID(S124)。

订购用信息通知部35b当在S121中判断为除了自主通知设备以外不存在与该自主通知设备属于同一LAN的图像形成装置,或者在S124中判断为未从在S122中请求确认耗材的剩余量的图像形成装置接收到剩余量减少耗材的耗材ID时,基于自主通知设备的设备ID以及该自主通知设备中的所有剩余量减少耗材的耗材ID的组合,从订单URL信息34c取得自主通知设备用的订单URL作为订购用信息(S125)。

接着,订购用信息通知部35b将在S125中取得的自主通知设备用的订单URL通知给自主通知设备(S126),结束图9所示的动作。

订购用信息通知部35b当在S124中判断为从S122中请求确认耗材的剩余量的图像形成装置接收到剩余量减少耗材的耗材ID时,基于自主通知设备的设备ID以及该自主通知设备中的所有剩余量减少耗材的耗材ID的组合,从订单URL信息34c取得自主通知设备用的订单URL作为订购用信息(S127)。

接着,订购用信息通知部35b基于在S122中请求确认耗材的剩余量的图像形成装置中的、已通知了剩余量减少耗材的耗材ID的图像形成装置的设备ID以及该图像形成装置中的所有剩余量减少耗材的耗材ID的组合,从订单URL信息34c取得自主通知设备以外的图像形成装置用的订单URL作为订购用信息(S128)。

接着,订购用信息通知部35b将在S127中取得的自主通知设备用的订单URL、在S128中取得的自主通知设备以外的图像形成装置用的订单URL以及该图像形成装置的设备ID通知给自主通知设备(S129),结束图9所示的动作。

接着,对从管理系统30通知了订单URL的情况下的图像形成装置的动作进行说明。以下,作为图像形成装置以图像形成装置20为例进行说明,但是耗材订购系统10中的所有图像形成装置都同样地动作。

图11是从管理系统30通知了订单URL的情况下的图像形成装置20的动作的流程图。

图像形成装置20的控制部28在从管理系统30通知了订单URL的情况下,执行图11所示的动作。

如图11所示,订购用信息显示部28c判断是否从管理系统30通知了图像形成装置20以外的图像形成装置用的订单URL、即其他图像形成装置用的订单URL(S161)。

订购用信息显示部28c当在S161中判断为未从管理系统30通知了其他图像形成装置用的订单URL时,在显示部22显示作为订单URL而仅包括从管理系统30接收到的图像形成装置20用的订单URL、即自主通知设备用的订单URL的订单URL画面(S162),结束图11所示的动作。

图12是表示作为订单URL而仅包括自主通知设备用的订单URL的订单URL画面40的一例的图。

如图12所示,订单URL画面40包括图像形成装置20用的订单URL41、以及与订单URL41相关联地配置而用于保留订单的订单保留按钮42。在图12中,仅显示1个图像形成装置20用的订单URL,但是,订单URL画面40能够针对每个剩余量减少耗材包括订单URL,能够针对每个剩余量减少耗材、即每个订单URL包括订单保留按钮。

如图11所示,订购用信息显示部28c当在S161中判断为从管理系统30通知了其他图像形成装置用的订单URL时,在显示部22显示包括从管理系统30接收到的图像形成装置20用的订单URL、即自主通知设备用的订单URL、以及自主通知设备以外的图像形成装置用的订单URL的订单URL画面(S163),结束图11所示的动作。

图13是表示包括自主通知设备以外的图像形成装置用的订单URL的订单URL画面50的一例的图。

如图13所示,订单URL画面50包括图像形成装置20用的订单URL51、与订单URL51相关联地配置并用于保留订单的订单保留按钮52、图像形成装置20以外的图像形成装置用的订单URL53、以及与订单URL53相关联地配置并用于保留订单的订单保留按钮54。在图13中,图像形成装置20用的订单URL、以及图像形成装置20以外的图像形成装置用的订单URL仅各显示1个,但是订单URL画面50能够针对每个剩余量减少耗材包括订单URL,能够针对每个剩余量减少耗材、即每个订单URL包括订单保留按钮。另外,订单URL画面50还包括与订单URL53对应的图像形成装置的设备ID55。设备ID55在S129中从管理系统30通知。

接着,对显示订单URL画面的情况下的图像形成装置的动作进行说明。以下,作为图像形成装置以图像形成装置20为例进行说明,但是,耗材订购系统10中的所有图像形成装置都同样地动作。

图14是显示订单URL画面的情况下的图像形成装置20的动作的流程图。

图像形成装置20的控制部28在显示部22显示订单URL画面的情况下,执行图14所示的动作。

如图14所示,耗材订购部28d判断订单URL画面中订单URL是否被按下(S181)。

耗材订购部28d当在S181中判断为订单URL被按下时,从订单URL画面中删除在S181中判断为被按下的订单URL、以及与该订单URL相关联地配置的订单保留按钮(S182)。

接着,耗材订购部28d将在S181中判断为被按下的订单URL通知给管理系统30(S183)。

此处,对从图像形成装置通知订单URL的情况下的管理系统30的动作进行说明。

图15是从图像形成装置通知订单URL的情况下的管理系统30的动作的流程图。

管理系统30的控制部35当从图像形成装置通知订单URL时,执行图15所示的动作。

如图15所示,订购用信息通知部35b取得与从图像形成装置通知的订单URL在订单URL信息34c中相关联的设备ID以及耗材ID(S201)。

接着,订购用信息通知部35b取得与在S201中取得的设备ID在配送目的地信息34d中相关联的个别配送目的地以及统一配送目的地(S202)。

接着,订购用信息通知部35b取得与在S201中取得的耗材ID在耗材详细信息34e中相关联的耗材的信息(S203)。

接着,订购用信息通知部35b将在S201中取得的设备ID、在S202中取得的个别配送目的地以及统一配送目的地、在S203中取得的耗材的信息通知给订单URL的通知源的图像形成装置(S204),结束图15所示的动作。

如图14所示,耗材订购部28d在S183的处理之后,判断是否从管理系统30接收到设备ID、个别配送目的地、统一配送目的地以及耗材的信息,直到判断为从管理系统30接收到设备ID、个别配送目的地、统一配送目的地以及耗材的信息为止(S184)。

耗材订购部28d当在S184中判断为从管理系统30接收到设备ID、个别配送目的地、统一配送目的地以及耗材的信息时,在显示部22显示用于订购耗材的耗材订购画面,在该耗材订购画面中反映出在S184中判断为从管理系统30接收到的设备ID、个别配送目的地、统一配送目的地以及耗材的信息(S185)。

图16是表示仅包括1个耗材的信息的作为耗材订购画面的单个订购画面60的一例的图。

如图16所示,单个订购画面60包括耗材的信息61、由信息61表示的耗材的个别配送目的地62、用于订购由信息61表示的耗材的订购按钮63、以及用于中止耗材的订购的取消按钮64。在信息61中包含耗材名、耗材的单价、以及对象的图像形成装置的设备ID。

图17是表示包括多个耗材的信息的作为耗材订购画面的多个订购画面70的一例的图。

如图17所示,多个订购画面70包括第1个耗材的信息71、用于订购由信息71表示的耗材的订单保留按钮72、第2个耗材的信息73、用于保留由信息73表示的耗材的订单的订单保留按钮74、由信息71以及信息73表示的耗材的统一配送目的地75、用于统一订购由信息71以及信息73表示的耗材的统一订购按钮76、用于个别订购由信息71以及信息73表示的耗材的个别订购按钮77、以及用于中止耗材的订购的取消按钮78。

另外,图17所示的多个订购画面70是包括2个耗材的信息的耗材订购画面,但是,包括3个以上耗材的信息的耗材订购画面也是同样的。

如图14所示,耗材订购部28d当在S181中判断为订单URL未被按下时,判断在订单URL画面中订单保留按钮是否被按下(S186)。

耗材订购部28d当在S186中判断为订单保留按钮未被按下时,执行S181的处理。

耗材订购部28d当在S186中判断为订单保留按钮被按下时,从订单URL画面中删除在S186中判断为被按下的订单保留按钮、以及与该订单保留按钮相关联地配置的订单URL(S187)。

耗材订购部28d当S185或者S187的处理结束时,判断在订单URL画面中是否包括订单URL(S188)。

耗材订购部28d当在S188中判断为在订单URL画面中包括订单URL时,执行S181的处理。

耗材订购部28d当在S188中判断为在订单URL画面中不包括订单URL时,删除订单URL画面(S189),结束图14所示的动作。

接着,对显示有耗材订购画面的情况下的图像形成装置的动作进行说明。以下,作为图像形成装置以图像形成装置20为例进行说明,但是,耗材订购系统10中的所有图像形成装置都同样地动作。

图18~图20是显示有耗材订购画面的情况下的图像形成装置20的动作的流程图。

图像形成装置20的控制部28在显示部22显示有耗材订购画面的情况下执行图18~图20所示的动作。

如图18~图20所示,耗材订购部28d判断在显示部22显示的耗材订购画面是否是单个订购画面(S221)。

耗材订购部28d当在S221中判断为是单个订购画面时,判断单个订购画面中的订购按钮是否被按下(S222)。

耗材订购部28d当在S222中判断为订购按钮被按下时,向未图示的订购管理系统订购,以将单个订购画面中显示的耗材配送到单个订购画面中显示的个别配送目的地(S223)。

耗材订购部28d当在S222中判断为订购按钮未被按下时,判断单个订购画面中的取消按钮是否被按下(S224)。

耗材订购部28d当在S224中判断为取消按钮未被按下时,执行S222的处理。

耗材订购部28d当S223的处理结束或者在S224中判断为取消按钮被按下时,删除单个订购画面(S225),结束图18~图20所示的动作。

耗材订购部28d当在S221中判断为不是单个订购画面时,判断多个订购画面中订单保留按钮是否被按下(S226)。

耗材订购部28d当在S226中判断为订单保留按钮被按下时,从多个订购画面中删除该订单保留按钮、以及与该订单保留按钮相关联地配置的耗材的信息(S227)。

接着,耗材订购部28d判断当前的耗材订购画面是否包括多个耗材的信息(S228)。

耗材订购部28d当在S228中判断为当前的耗材订购画面不包括多个耗材的信息时,将当前的耗材订购画面变更为单个订购画面(S229),执行S222的处理。

耗材订购部28d当在S226中判断为订单保留按钮未被按下、或者在S228中判断为当前的耗材订购画面包括多个耗材的信息时,判断多个订购画面中的统一订购按钮是否被按下(S230)。

耗材订购部28d当在S230中判断为统一订购按钮被按下时,向未图示的订购管理系统订购,以将多个订购画面中显示的所有耗材配送到多个订购画面中显示的统一配送目的地(S231)。

耗材订购部28d当在S230中判断为统一订购按钮未被按下时,判断多个订购画面中取消按钮是否被按下(S232)。

耗材订购部28d当S231的处理结束或者在S232中判断为取消按钮被按下时,删除多个订购画面(S233),结束图18~图20所示的动作。

耗材订购部28d当在S232中判断为取消按钮未被按下时,判断多个订购画面中个别订购按钮是否被按下(S234)。

耗材订购部28d当在S234中判断为个别订购按钮未被按下时,执行S226的处理。

耗材订购部28d当在S234中判断为个别订购按钮被按下时,生成由当前的多个订购画面所示的多个耗材构成的列(以下称作“耗材列”。)(S235)。

接着,耗材订购部28d将当前的耗材订购画面变更成用于个别地订购S235中生成的耗材列所包含的多个耗材的作为耗材订购画面的个别订购画面(S236)。此处,在S236中显示的个别订购画面所示的耗材是在S235中生成的耗材列中的开头的耗材。

图21是表示个别订购画面80的一例的图。

如图21所示,个别订购画面80包括耗材的信息81、由信息81表示的耗材的个别配送目的地82、用于订购由信息81表示的耗材的订购按钮83、用于中止由信息81表示的耗材的订购的订单保留按钮84、用于切换成耗材列中当前的对象的耗材的前一个耗材的个别订购画面的向前按钮85、用于切换成耗材列中当前的对象的耗材的下一个耗材的个别订购画面的向后按钮86、以及用于返回统一订购的“返回统一订购”按钮87。另外,在个别订购画面80中,在当前的对象的耗材是耗材列中开头的耗材的情况下,向前按钮85变灰等而成为不能操作的状态。同样地,在个别订购画面80中,在当前的对象的耗材是耗材列中最后的耗材的情况下,向后按钮86变灰等而成为不能操作的状态。在图21所示的例子中,向前按钮85变灰。

如图18~图20所示,耗材订购部28d在S236的处理之后,判断个别订购画面中向前按钮是否被按下(S237)。

耗材订购部28d当在S237中判断为向前按钮被按下时,将当前的耗材订购画面切换成耗材列中当前的对象的耗材的前一个耗材的个别订购画面(S238),执行S237的处理。

耗材订购部28d当在S237中判断为向前按钮未被按下时,判断个别订购画面中向后按钮是否被按下(S239)。

耗材订购部28d当在S239中判断为向后按钮被按下时,将当前的耗材订购画面切换成耗材列中当前的对象的耗材的下一个耗材的个别订购画面(S240),执行S237的处理。

耗材订购部28d当在S239中判断为向后按钮未被按下时,判断个别订购画面中“返回统一订购”按钮是否被按下(S241)。

耗材订购部28d当在S241中判断为“返回统一订购”按钮被按下时,将当前的耗材订购画面变更成多个订购画面(S242),执行S226的处理。另外,将在S242中变更的多个订购画面是用于当前的耗材列所包含的耗材的耗材订购画面。

耗材订购部28d当在S241中判断为“返回统一订购”按钮被按下时,判断个别订购画面中订购按钮是否被按下(S243)。

耗材订购部28d当在S243中判断为订购按钮被按下时,向未图示的订购管理系统订购个别订购画面中的当前的对象的耗材,以向个别订购画面所示的个别配送目的地配送(S244)。

耗材订购部28d当在S243中判断为订购按钮未被按下时,判断个别订购画面中订单保留按钮是否被按下(S245)。

耗材订购部28d当在S245中判断为订单保留按钮未被按下时,执行S237的处理。

耗材订购部28d当S244的处理结束、或者在S245中判断为订单保留按钮被按下时,判断耗材列中当前的对象的耗材是否是最后的耗材(S246)。

耗材订购部28d当在S246中判断为耗材列中当前的对象的耗材是最后的耗材时,将耗材列中当前的对象的耗材的紧前一个耗材作为新的对象的耗材(S247),删除耗材列中当前的对象的耗材的紧后一个耗材、即最后的耗材(S248)。

耗材订购部28d当在S246中判断为耗材列中当前的对象的耗材不是最后的耗材时,将耗材列中当前的对象的耗材的紧后一个耗材作为新的对象的耗材(S249),删除耗材列中当前的对象的耗材的紧前一个耗材(S250)。

耗材订购部28d在S248或者S250的处理之后,判断在耗材列中是否包括多个耗材(S251)。

耗材订购部28d当在S251中判断为在耗材列中不包括多个耗材时,将当前的耗材订购画面变更成单个订购画面(S252),执行S222的处理。另外,在S252中变更的单个订购画面是用于耗材列中的当前的对象的耗材的耗材订购画面。

耗材订购部28d当在S251中判断为在耗材列中包括多个耗材时,将当前的耗材订购画面切换成耗材列中当前的对象的耗材的个别订购画面(S253),执行S237的处理。

接着,对耗材更换的情况下的图像形成装置的动作进行说明。以下,作为图像形成装置以图像形成装置20为例进行说明,但是,耗材订购系统10中的所有图像形成装置都同样地动作。

图像形成装置20的剩余量减少耗材通知部28b在耗材已更换的情况下,关于已更换的耗材,在通知状态信息27c中记录未将剩余量的减少通知给管理系统30。

另外,即便不是耗材已更换的情况,剩余量减少耗材通知部28b也能够根据经由操作部21或者通信部26的指示,关于特定的耗材,在通知状态信息27c中记录未将剩余量的减少通知给管理系统30。

如以上说明的那样,在从自主通知设备在S104中自主地通知了剩余量低于特定的阈值的耗材的情况下,耗材订购系统10对该自主通知设备以外的特定图像形成装置确认剩余量低于特定的阈值的耗材(S122),向自主通知设备通知作为订购从自主通知设备自主地通知的耗材、以及对自主通知设备以外的特定图像形成装置确认出的耗材所需的信息的订购用信息(S129),因此,能够集中订购多个图像形成装置各自的耗材。因此,耗材订购系统10能够提高多个图像形成装置各自的耗材的剩余量减少的情况下的便利性。

耗材订购系统10根据指示保留显示有订购用信息的耗材的订购(“S186中为“是”以及S187”、“S224中为“是”以及S225”、“S226中为“是”以及S227”、“S232中为“是”以及S233”、“S245中为“是”以及S248”或者“S245为“是”以及S250”),因此,能够增加集中订购的耗材的数量,其结果是,能够提高便利性。

在图像形成装置已将剩余量低于特定阈值的所有耗材通知给管理系统30的情况下(S103中为“否”),图像形成装置不向管理系统30自主地通知耗材,因此,耗材订购系统10能够减少图像形成装置向管理系统30自主地反复通知相同耗材的可能性,其结果是,能够减少图像形成装置的订购用信息的显示次数。因此,耗材订购系统10能够提高便利性。

在从自主通知设备在S104中自主地通知剩余量低于特定的阈值的耗材的情况下,耗材订购系统10对与该自主通知设备属于同一LAN的其他图像形成装置确认剩余量低于特定的阈值的耗材(S122),因此能够提高属于同一LAN的多个图像形成装置各自的耗材的剩余量减少的情况下的便利性。

另外,耗材订购系统10在从自主通知设备自主地通知了剩余量低于特定的阈值的耗材的情况下,作为确认剩余量低于特定的阈值的耗材的图像形成装置,可以采用通过与自主通知设备属于同一LAN的条件以外的条件选择出的图像形成装置。例如,耗材订购系统10在从自主通知设备自主地通知剩余量低于特定的阈值的耗材的情况下,对与该自主通知设备相同的持有者持有的其他图像形成装置确认剩余量低于特定的阈值的耗材。

本发明的电子设备在本实施方式中是图像形成装置,但例如也可以是PC(Personal Computer)等图像形成装置以外的电子设备。

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