具体实施方式

以下，基于附图来说明本发明的较佳实施方式。

图1是表示本实施方式中的文档处理系统的整体结构图。图1中表示了文档处理装置10与文档管理服务器20。本实施方式中的文档处理系统具有多个文档处理装置10，但只要分别同等地构成即可，因此在图1中，仅对一台文档处理装置10表示了功能块。

本实施方式中的文档管理服务器20能够利用以往便存在的通用的服务器计算机的硬件结构来实现。即，文档管理服务器20具有中央处理器(Central Processing Unit，CPU)、只读存储器(Read Only Memory，ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)、硬盘驱动器(Hard Disk Drive，HDD)等存储部件、作为与各文档处理装置10之间进行通信的通信部件而设的网络接口(network interface)等。

本实施方式中的文档管理服务器20具有编辑控制部21及文档存储部22，对在本系统中使用的文档进行管理。另外，对于未用于本实施方式的说明的构成元件，从图中予以省略。文档存储部22存储在本系统中使用的文档。在文档存储部22中，设有由使用文档处理装置10的多个用户所共享的特定的文档保存区域。编辑控制部21一边与文档处理装置10协作，一边控制文档的编辑，以免保存在特定的文档保存区域中的文档被多个用户设为确认订正处理对象。

文档管理服务器20中的编辑控制部21是通过形成文档管理服务器20的计算机、与由搭载于计算机中的CPU所运行的程序的协调动作而实现。而且，文档存储部22是利用搭载于文档管理服务器20中的存储部件而实现。

本实施方式中的文档处理装置10能够利用个人计算机(Personal Computer，PC)等的以往便存在的通用的计算机的硬件结构来实现。即，文档处理装置10具有CPU、ROM、RAM、硬盘驱动器(HDD)等存储部件、作为输入部件而设的鼠标或键盘及作为显示部件而设的显示器等用户接口部件、作为与文档管理服务器20之间进行通信的通信部件而设的网络接口等。

本实施方式中的文档处理装置10具有文档获取部11、文档确认订正处理部12、追加文档监测部13、用户接口(UI)处理部14、控制部15及文档存储部16。另外，对于未用于本实施方式的说明的构成元件，从图中予以省略。

文档获取部11从文档管理服务器20获取设为确认订正处理对象的文档。文档确认订正处理部12根据用户操作来显示文档，从而使用户确认文档的内容，而且，实施根据需要来使用户订正文档的确认订正处理作为规定的文档处理。追加文档监测部13对有文档被新追加登记到文档存储部22的特定的文档保存区域中的情况进行监测。用户接口处理部14具有操作受理部141及显示控制部142。操作受理部141受理使用鼠标或键盘等的用户操作。显示控制部142控制在显示器上的显示。控制部15控制各构成元件11～构成元件14的动作。在文档存储部16中，存储从文档管理服务器20获取的文档。

文档处理装置10中的各构成元件11～构成元件15是通过形成文档处理装置10的计算机、与由搭载于计算机中的CPU所运行的程序的协调动作而实现。而且，文档存储部16是利用搭载于文档处理装置10中的存储部件来实现。

而且，本实施方式中所用的程序当然可通过通信部件来提供，也可保存在只读光盘(Compact Disc-Read Only Memory，CD-ROM)或通用串行总线(Universal Serial Bus，USB)存储器等计算机可读取的记录介质中而提供。从通信部件或记录介质提供的程序被安装到计算机中，通过计算机的CPU依序执行程序，从而实现各种处理。

用户使用文档处理装置10来进行如下所述的确认订正作业，即，对保存在文档存储部22的特定的文档保存区域中的文档的内容进行确认，并根据需要来进行订正。基本上，对于一个文档，只要仅由一个用户来仅实施一次确认订正处理即可，但为了提高确认精度，对于一个文档，也可由同一用户或不同的用户多次实施确认订正作业。另外，有时由多个用户共享多个文档，以同时并行地进行文档的确认订正作业。

另外，所谓确认订正作业，是指在文档的确认订正时，用户使用文档处理装置10所提供的功能处理来进行的作业。而且，所谓确认订正处理，是指在文档的确认订正作业时在文档处理装置10中执行的处理，但不需要特别严格地区分使用。

本实施方式中，作为文档，以票单为例来进行说明。所谓“票单”，是指文档的一种形态，在本实施方式中，是指用户手写填写成规定格式的文档。作为用户手写填写的文档，除了票单以外，还有调查问卷等。本实施方式中，作为文档，仅对票单进行处理，因此在以后的说明中，“文档”与“票单”为同义。

接下来说明用户所进行的文档的确认订正作业。

用户为了进行确认订正作业而进行规定的操作，从文档管理服务器20获取设为确认订正作业的对象的票单，使票单选择画面显示于文档处理装置10的显示器。

图2是表示本实施方式中的文档选择画面的显示的一例的图。在作为第一画面的文档选择画面31上，一览显示有保存在文档存储部22的特定的文档保存区域中的文档。图2中，表示了显示有文件名、票单名、扫描日期时间及状态以作为与文档相关的信息的示例。所述显示项目仅为一例，无须限定于此。文件名是文档的文件名。票单名是表示票单格式的名称。因而，有时如图2所例示的那样为文档文件所共用。扫描日期时间是通过扫描仪来读取票单而进行图像数据化时的日期时间。本实施方式中，在扫描的同时保存到特定的文档保存区域中，因此扫描日期时间与登记到特定的文档保存区域中的日期时间为同义。状态表示票单的状态。有票单已被读取并正进行文字识别处理的状态、已保存在特定的文档保存区域中而等待成为文档确认订正处理对象的状态(图2中的“待机中”)、已被用户选择而成为确认订正处理对象的状态(图2中的“确认中”)、确认订正处理已结束的状态(图2中的“结束”)等。

在各文档的显示行，分别关联地显示有复选框32。另外，处理已结束的文档的复选框32是以无法选择的方式予以显示。用户对与设为处理对象的文档对应的复选框32进行勾选而选择文档显示按钮33。但是，本实施方式中，若对所有的复选框32不作勾选，则视为选择了所有票单。此处，设用户在对所有的复选框32未作勾选的状态下选择了文档显示按钮33。

文档获取部11在文档显示按钮33受到选择时，从文档管理服务器20获取相应的文档文件，并保存到文档存储部16中。

图3是表示通过在图2中选择了文档显示按钮33而显示的文档确认订正画面的显示的一例的图。在作为第二画面的文档确认订正画面34上，显示有：票单显示区域35，用于显示文档获取部11所获取的文档文件即票单的图像；以及确认订正区域36，用于供用户确认票单的内容，并根据需要来进行订正。手写在票单上的文字经文字识别处理，但在确认订正区域36中，并列显示作为应确认的项目的手写文字的图像与文字识别结果。用户能够参照确认订正区域36来确认填写在票单上的内容。并且，确认手写文字与文字识别结果的对比结果为文字识别结果是否与手写文字一致。若文字识别结果与手写文字不一致，则用户订正文字识别结果。文档确认订正处理部12使用户在确认订正区域36中进行对显示于票单显示区域35的票单的确认订正作业。

进而，在图3所示的文档确认订正画面34上，显示表示已通过用户所实施的确认订正作业进行了处理的数量的信息。文档确认订正处理部12显示将文档获取部11获取作为处理对象的票单分为已确认的票单的数量(“已确认”)与尚未确认的票单的数量(“未确认”)而表示的处理件数指示器(indicator)37，以作为表示已处理的数量的信息。而且，在票单中，包含有一个或多个应确认的项目，但文档确认订正处理部12将所有票单中所含的所有项目分为已确认的项目的数量(“已确认”)与尚未确认的项目的数量(“未确认”)而显示为确认项目数信息38。确认项目数信息38也可通过处理件数指示器37之类的用户接口而显示。本实施方式中，表示了已确认的数量与尚未确认的数量这两者，但也可表示至少其中一个。关于自动获取切换开关39的显示部件将后述。

当对显示于确认订正区域36中的项目的确认订正结束时，用户对与所述项目对应的复选框40进行勾选。每当复选框40被勾选时，文档确认订正处理部12更新确认项目数信息38。当对一个票单中所含的所有项目的确认订正结束时，用户选择确认按钮41。也可统一对多个票单进行处理而选择确认按钮41。

当确认按钮41受到选择时，文档确认订正处理部12将确认订正处理已结束的票单发送至文档管理服务器20。文档管理服务器20将发送来的票单保存到特定的文档保存区域中。而且，文档确认订正处理部12在将确认订正处理已结束的票单发送至文档管理服务器20时，更新处理件数指示器37。

以下，对于用户从文档确认订正画面34进行文档的确认订正作业时的文档确认订正处理，使用图4所示的流程图来进行说明。

另外，控制部15与文档获取部11及文档确认订正处理部12协同运行，而使文档选择画面31及文档确认订正画面34以及后述的弹出画面51显示于显示控制部142，但在以后的说明中，为了简化说明，设为画面显示处理的主体即文档获取部11或文档确认订正处理部12显示画面来进行说明。同样，用户操作或从画面输入的信息是由操作受理部141所受理，文档获取部11及文档确认订正处理部12接收操作受理部141所受理的信息而进行规定的动作，但在以后的说明中，为了简化说明，设为文档获取部11或文档确认订正处理部12受理信息来进行说明。

而且，在实施文档确认订正处理的期间，追加文档监测部13始终或以固定周期来监测是否有文档被新追加登记到文档管理服务器20的文档存储部22的特定的文档保存区域中。或者，在文档管理服务器20检测到向特定的文档保存区域的文档登记时，也可每次或以固定周期将所述意旨通知给追加文档监测部13，通过追加文档监测部13接收所述通知，从而探测有文档被新追加登记到特定的文档保存区域中的情况。

文档确认订正处理反复执行后述的处理，直至用户选择确认按钮41为止(步骤S101中为N)，通过选择确认按钮41(步骤S101中为Y)而结束。另外，在选择了取消按钮42时，判断为文档确认订正处理被中断，从而结束文档确认订正处理。

另外，用户在对所选择的所有票单实施了确认订正时，选择确认按钮41。文档确认订正处理部12根据所述用户操作，将临时保持的文档确认订正处理的处理内容发送至文档管理服务器20。伴随于此，经处理的票单的状态转变为“结束”。

如前所述，文档确认订正处理部12实施如下所述的文档确认订正处理，即，使设为处理对象的票单的应确认的项目显示于确认订正区域36，使用户进行前述的确认订正作业(步骤S102)。

若在实施文档确认订正作业的期间文档处理装置10未收到任何信息(步骤S103中为N)，则文档确认订正处理部12使用户继续进行确认订正作业。

此处，在文档处理装置10收到了某些信息(步骤S103中为Y)的情况下，当探测到有新的文档被追加登记到文档存储部22的特定的文档保存区域中时(步骤S104中为Y)，若用户尚未选择自动获取模式(步骤S105中为N)，则文档确认订正处理部12将处理移转至步骤S101。

此外，用户能够通过前述的自动获取切换开关39来选择是否使文档确认订正处理以自动获取模式运行。自动获取模式是在有文档新登记到特定的文档保存区域中时，使所述文档自动显示于文档确认订正画面34的模式。若用户操作自动获取切换开关39而选择关闭(off)，则文档确认订正处理部12受理所述选择而不使文档确认订正处理以自动获取模式运行。另一方面，若用户操作自动获取切换开关39而选择启用(on)，则文档确认订正处理部12受理所述选择而使文档确认订正处理以自动获取模式运行。

若用户选择了以自动获取模式运行(步骤S105中为Y)，则文档确认订正处理部12显示被追加登记到特定的文档保存区域中的文档，但在此之前使弹出画面显示于文档确认订正画面34上(步骤S106)。

图5是表示本实施方式中的弹出画面的显示的一例的图。在弹出画面51上，显示有：新文档显示区域52，用于对新追加登记在特定的文档保存区域中的文档(以下也称作“新文档”)进行列表显示；以及票单显示区域53，用于显示票单的图像。在新文档显示区域52中，关联于每个新文档而显示新追加登记到特定的文档保存区域中的文档的文件名、与所述文档被登记到特定的文档保存区域中的追加日期时间。文件名是可选择地予以显示，当用户选择任一文件名时，文档确认订正处理部12使文档获取部11从文档管理服务器20获取所选择的文档，使所述文档的图像显示于票单显示区域53。另外，也可不使票单显示区域53显示于画面上，直至用户选择文件名为止。

而且，对于各新文档，关联显示有“确认”、“立即确认”及“忽略”的各按钮54、按钮55、按钮56。进而，在新文档显示区域52中，显示有“全部确认”、“全部立即确认”及“全部忽略”的各按钮57、按钮58、按钮59。用户通过选择显示在弹出画面51上的按钮54～按钮59来指示新文档的处理，文档确认订正处理部12根据用户所进行的按钮操作来受理与新文档相关的指示。

此外，如前所述，在文档确认订正画面34上，导入用户设为处理对象的文档，并显示于票单显示区域35中。另外，图3中，仅显示了一个票单，但由于能够切换显示，因此也可以说，设为处理对象的文档是选择性地显示于文档确认订正画面34。而且，在确认订正区域36中，由于可滚动(scroll)地显示有设为处理对象的文档中所含的确认订正对象的项目，因此也可以说显示有设为处理对象的文档。

当用户选择任一“确认”按钮54时(步骤S107中为(全部)确认)，文档确认订正处理部12从文档管理服务器20获取与所选择的“确认”按钮54对应的新文档并保存到文档存储部16中(步骤S108)，并使其追加显示于已显示在文档确认订正画面34上的文档的最末尾(步骤S109)。由此，用户能够按照获取新文档的次序来进行处理。

当用户选择任一“立即确认”按钮55时(步骤S107中为(全部)立即确认)，文档确认订正处理部12从文档管理服务器20获取与所选择的“立即确认”按钮55对应的新文档并保存到文档存储部16中(步骤S110)，并使其紧跟着已显示在文档确认订正画面34上的文档的队列中的、用户正在实施确认订正处理的文档之后而追加显示(步骤S111)。即，当对用户设为处理对象的文档中所含的项目的确认订正处理结束时，用户无须进行滚动操作等特别的操作便能够将新追加的文档设为处理对象。由此，用户能够最优先且有效率地处理新文档。而且，也可追加至用户正在实施确认订正处理的文档之前，使新追加的文档显示为处理对象，待新追加的文档的确认订正处理完成后，继续原本进行确认修正处理的文档的处理。即，能够暂时中断用户设为处理对象的文档的处理，而将新追加的文档设为处理对象。由此，用户能够较之正在实施确认订正处理的文档而优先且有效率地处理新文档，对于需要紧急处理的文档也容易应对。

当用户选择任一“忽略”按钮56时(步骤S107中为(全部)忽略)，文档确认订正处理部12不获取与所选择的“忽略”按钮56对应的新文档。即，不使其显示于文档确认订正画面34。由此，用户能够不将新文档设为确认订正作业的对象。进而，当用户按下“忽略”按钮56时，也可从与“忽略”按钮56对应的新文档显示区域52中予以删除。由此，用户容易进行新文档显示区域52中的新文档的确认。

所述“确认”、“立即确认”及“忽略”的各按钮54、按钮55、按钮56是对应于新文档而设，因此即使在想要对所有新文档以相同的方式来应对的情况下，也必须以新文档的数量来重复进行相同的操作。因此，在想要对所有的新文档以相同的方式进行处理的情况下，方便的是选择“全部确认”、“全部立即确认”及“全部忽略”的任一个按钮57、按钮58、按钮59。

即，当用户选择“全部确认”按钮57时(步骤S107中为(全部)确认)，文档确认订正处理部12从文档管理服务器20获取正显示于新文档显示区域52中的所有的新文档并保存到文档存储部16中(步骤S108)，并使其追加显示于已显示在文档确认订正画面34上的文档的最末尾(步骤S109)。而且，当用户选择“全部立即确认”按钮58时(步骤S107中为(全部)立即确认)，文档确认订正处理部12从文档管理服务器20获取正显示于新文档显示区域52中的所有新文档并保存到文档存储部16中(步骤S110)，并使其紧跟着已显示在文档确认订正画面34上的文档的队列中的、用户正在实施确认订正处理的文档之后而追加显示(步骤S111)。另外，也可追加至用户正在实施确认订正处理的文档之前，使新追加的文档显示为确认编辑对象，待新追加的文档的确认订正处理完成后，继续原本进行确认修正处理的文档的处理。

新文档基本上是按照显示于新文档显示区域52中的次序而显示，但也可使新文档中显示的次序能够变更。而且，当用户选择“全部忽略”按钮59时(步骤S107中为(全部)忽略)，文档确认订正处理部12不获取新文档。即，不使其显示于文档确认订正画面34。进而，当用户按下“忽略”按钮56时，也可从与“忽略”按钮56对应的新文档显示区域52中予以删除。

在用户决定好对新文档的处理而进行了前述的按钮操作后，选择关闭按钮60时，文档确认订正处理部12消除弹出画面51。另外，用户也可不进行前述的按钮操作而选择关闭按钮60，从而消除弹出画面51。而且，也可在用户按下按钮54、按钮55、按钮57、按钮58时将新文档显示于文档确认订正画面34，还可在用户按下按钮57～按钮59时消除弹出画面51。而且，当更新按钮61受到选择时，文档确认订正处理部12能够在弹出画面51的显示后获取追加到特定的文档保存区域中的新文档，来对新文档显示区域52的显示进行更新。

而且，本实施方式中，在以自动获取模式运行的情况下(步骤S105中为Y)，当有文档被追加登记到特定的文档保存区域中时，文档确认订正处理部12显示弹出画面51(步骤S106)，但也可不显示弹出画面51，而使新文档自动显示于文档确认订正画面34。此时，无法让用户选择新文档的显示位置，即，是显示在处理中的文档之后，还是显示在正在显示的文档的队列的最末尾，因此，例如也可使用户预先设定新文档的显示位置。

当像以上这样追加新文档并将其显示于文档确认订正画面34时，文档确认订正处理部12伴随所述新文档的追加，对处理件数指示器37及确认项目数信息38的显示进行更新。由此，即使在自动追加有新文档作为显示对象的情况下，用户也能够掌握应处理的整体数量或未处理的数量。

此外，如前所述，特定的文档保存区域是由多个用户所共享，因此其他用户也有可能正在同时并行地实施文档的确认订正作业。此时，一个文档有可能被多个用户处理，但其他用户也以相同的方式来对某用户已确认订正完毕的文档进行确认订正是没有效率的。

因此，在文档确认订正处理(步骤S102)的执行中，当对票单的确认订正处理结束时，文档确认订正处理部12也可将确认订正处理已结束的情况表示给其他用户。例如，将已确认订正的票单通知给其他用户。即，将已确认订正完毕的票单的文件名发送至其他用户正在使用的文档处理装置10。

当从其他文档处理装置10收到已确认订正完毕的通知时(步骤S104中为N，步骤S112中为Y)，文档确认订正处理部12在使已确认订正完毕的票单显示于文档确认订正画面34且尚未实施确认订正的情况下，将所述票单已由其他用户进行了确认订正的情况表示给用户。例如，从文档确认订正画面34中删除所述票单(步骤S113)。由此，其他用户便不会对已确认订正完毕的票单进行重复的确认订正。此处，文档确认订正处理部12是自动删除已确认订正完毕的文档，但也可只限于将收到通知的意旨显示于文档确认订正画面34，而从文档确认订正画面34中删除所显示的票单的处理自身由用户来进行。

当票单被删除时，文档确认订正处理部12伴随所述票单的删除，对处理件数指示器37及确认项目数信息38的显示进行更新。由此，即使在票单被自动删除的情况下，用户也能够掌握应处理的整体数量或未处理的数量。

所述说明中，文档处理装置10对其他用户正在使用的文档处理装置10直接进行通知，但也可发送至文档管理服务器20而经由文档管理服务器20来间接通知。

即，文档管理服务器20中，当从文档处理装置10收到已对票单进行了确认订正的意旨的通知时，编辑控制部21对所有的文档处理装置10通知所述票单已确认订正完毕的意旨。另外，编辑控制部21也可将发出已确认订正的意旨的通知的文档处理装置10排除至通知对象之外。

而且，文档管理服务器20从文档处理装置10接收已对票单进行了确认订正的意旨的通知，但也可将从文档处理装置10发送已确认订正完毕的票单的操作视为所述通知。此时，文档处理装置10不再需要进行所述通知。

另外，本实施方式中，在文档确认订正处理的执行过程中从外部接收的只是新文档追加的意旨与票单已确认订正完毕的通知，因此在除此以外的接收的情况下(步骤S112中为N)，移转至步骤S101。

如以上所说明的那样，根据本实施方式，在用户正在执行文档确认订正作业的期间，有文档被新追加登记到特定的文档保存区域中的情况下，即使不显示图3所示的文档选择画面31来使用户选择要显示于文档确认订正画面34的文档，也能够使新的文档显示于文档确认订正画面34。

图1所示的文档处理系统中，为了让使用文档处理装置10的用户进行文档确认订正作业，将文档确认订正处理部12设于文档处理装置10。但系统结构无须限于此。

例如，将用户接口处理部14以外的构成元件11～构成元件13、构成元件15设于文档管理服务器20。由于文档管理服务器20中有文档存储部22，因此不需要文档存储部16。文档处理装置10也可构成为，利用浏览器(browser)来使文档管理服务器20中的确认订正处理功能所提供的文档选择画面31、文档确认订正画面34及弹出画面51显示于文档处理装置10的显示器。

所述实施方式中，所谓处理器，是指广义上的处理器，包含通用处理器(例如中央处理器(Central Processing Unit，CPU)等)或者专用处理器(例如图形处理器(GraphicsProcessing Unit，GPU)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现场可编程门阵列(Field Programmable Gate Array，FPGA)、可编程逻辑器件等)。

而且，所述实施方式中的处理器的动作也可不仅由一个处理器来完成，而且由位于物理上分离的位置的多个处理器协同完成。而且，而且，处理器的各动作的顺序并不仅限定于所述各实施方式中记载的顺序，也可适当变更。